1С:Франчайзинг, Бизнес Партнер 1С-Битрих
+7 (8162) 55-60-65

Новое в версии 1.5.2

Новое в версии 1.5.2

Встречайте новую версию программы «1С:Управление небольшой фирмой»

Фирма «1С» предлагает вашему вниманию новую версию 1.5 программы «1С:Управление небольшой фирмой».

Что изменилось?

Главных новшеств версии 1.5 программы «1С:Управление небольшой фирмой» можно назвать три.

1. Интерфейс «Такси»

Первое новшество, которое сразу бросается в глаза — в программе теперь используется интерфейс «Такси». Он более удобен и эргономичен, он проще для освоения
начинающими пользователями и дает программе более современный вид.

2. Переработка и улучшение пользовательского интерфейса

Второе новшество программы — кроме перехода на «Такси», в программе был существенно переработан и улучшен пользовательский интерфейс. Вот основные изменения:

  • в программе была создана более логичная и удобная система меню. Так, чтобы пользователю было легче ориентироваться, чтобы все часто используемые команды
    было легко найти;
  • были переработаны экранные формы программы. Теперь часто используемые кнопки и поля сразу видны пользователю, а редко используемые кнопки и поля «убраны
    подальше». Они выводятся из дополнительных меню или в дополнительных вкладках.

Кроме того, при разработке новой версии была поставлена задача, чтобы программу можно было использовать на устройствах с малым разрешением. И это удалось.
Теперь с программой можно нормально работать на устройствах с разрешением всего лишь 1024×768 пикселей.

3. Новые функциональные возможности

Третья группа новшеств — это расширения функциональных возможностей программы. Все они были сделаны по настоятельным просьбам пользователей. Вот наиболее
важные из них:

  • добавлены средства ограничения доступа к данным и к разделам конфигурации;
  • добавлена возможность прямого обмена с банком, позволяющая отправлять в банк платежные поручения и получать выписки из банка без использования программы
    Клиент-Банк;
  • улучшились средства печати договоров и контактной информации;
  • отправка электронной почты теперь регистрируется в виде событий, и теперь можно посмотреть историю отправок писем контрагенту или контактному лицу;
  • были улучшены мониторы показателей деятельности, они были сделаны более наглядными, для них теперь можно вызвать расшифровки, а в мониторах расчетов с
    дебиторами и кредиторами теперь показываются данные о неразнесенных авансовых платежах;
  • улучшились возможности поиска данных в программе.

Давайте теперь обо всем этом расскажем более подробно.

Новые функциональные возможности программы

1. Улучшенные мониторы руководителя

В новой версии программы изменены и улучшены мониторы показателей деятельности, доступные руководителю предприятия в разделе Анализ:

  • мониторы сделаны более красивыми и наглядными,
  • увеличена скорость их работы;
  • выведенные на мониторах показатели можно сразу «расшифровать», нажав на ссылку подробнее в правом нижнем углу монитора.

1. Для Монитора руководителя по просьбам пользователей были добавлены новые показатели:

  • динамика остатков денежных средств в кассах и на счетах;
  • динамика изменения прибыли предприятия;
  • динамика продаж;
  • состояние выполнения заказов покупателей и заказов поставщикам;
  • незачтенные авансы по дебиторам и кредиторам.

2. Монитор Денежные средства сделан более информативным и наглядным. В него добавлены новые показатели,
а графики стали красивее.

3. Для мониторов Расчеты с покупателями и Расчеты с поставщиками были добавлены новые
показатели:

  • незачтенные авансы по покупателям и поставщикам;
  • итоговые суммы авансов.

Изменено табличное представление показателей этих мониторов и улучшено их графическое отображение.

4. Для монитора Общие показатели была изменена форма представления так, чтобы руководителю было удобно
анализировать помесячную динамику важнейших показателей деятельности предприятия — выручки, себестоимости продаж, валовой прибыли, расходов
по продажам и прибыли с продаж.

2. Развитие прав доступа

В новой версии программы появились возможности подсистемы управления доступом, позволяющие:

  • ограничивать доступ пользователей к разделам программы, группам контрагентов и кассам;
  • разрешать или запрещать пользователям редактировать цены в документах о продаже;
  • разрешать или запрещать пользователям редактировать номенклатуру.

Ограничение доступа к разделам программы

В новой версии программы можно задавать каждому пользователю права на доступ к разделам программы. Для этого в настройках пользователя нужно назначить
пользователю права на профили в соответствии с тем, с какими разделами программы пользователь работает.

Это делается в разделе Настройки программы — надо выбрать команду Настройки пользователей и прав, затем
Пользователи, выбрать пользователя и затем пункт Права доступа меню навигации формы.

Профили Продажи, Закупки, Производство, Деньги и Зарплата
предоставляют пользователю права на соответствующие разделы программы. Например, для менеджера по продажам можно установить профиль Продажи,
и тогда ему в программе будет доступен раздел Продажи, а также разделы Главное, Сервис и Настройки:

Документы и отчеты из других разделов программы ему доступны не будут.

Пользователю могут быть даны права на несколько профилей — например, если пользователь занимается продажами и деньгами, то ему могут быть даны права на
разделы Продажи и Деньги.

Профиль Администратор дает пользователю все права на работу с программой. Профиль Синхронизация данных с другими программами
назначается дополнительно тем пользователям, которым должна быть доступна указанная возможность программы.

Ограничение доступа к группам контрагентов

Данная возможность позволяет ограничить доступ менеджеров по продажам только к «своим» контрагентам. Если этот режим включен, то менеджеру по продажам будут
доступны только «свои» контрагенты и связанные с ними документы. А контрагенты, относящиеся к другим менеджерам по продажам, и документы, связанные с этими
контрагентами, ему доступны не будут.

Это позволяет исключить нежелательную конкуренцию менеджеров по продажам, переманивание ими клиентов друг у друга, и т.д.

Для включения этой возможности надо войти в раздел программы Настройки, выбрать команду Настройки пользователей и прав и включить
режимы Ограничивать доступ на уровне записей и Группы доступа контрагентов. Затем, нажав ссылку Группы доступа контрагентов,
надо определить группы доступа.

После этого в формах контрагентов появится поле Группа доступа, которое является обязательным для заполнения.

Для распределения контрагентов по группам доступа можно выделить в справочнике Контрагенты контрагентов, относящихся к одной группе доступа, нажать
кнопку Еще и выбрать в выведенном меню команду Изменить выделенные. И так сделать по очереди для всех групп доступа.

Распределив контрагентов по группам доступа, надо для каждого пользователя указать группы доступа, которые ему разрешены. Это делается в той же форме, где задаются
права пользователя на профили. После этого пользователям будут доступны только те контрагенты и документы, которые входят в назначенные им группы доступа.

Ограничение доступа к кассам

Эта возможность программы позволяет ограничить доступ пользователей к кассовым документам и отчетам только по тем кассам, которые определены в настройках пользователя.

Для включения этой возможности надо войти в раздел программы Настройки, выбрать команду Настройки пользователей и прав и включить
режим Ограничивать доступ на уровне записей.

После чего для тех пользователей, которые работают с деньгами, надо будет указать нужные кассы в настройках пользователя:

Запрет редактирования цен в документах продажи

Эта возможность позволяет запретить менеджеру по продажам редактировать цены и скидки в документах на продажу, прайс-листах и карточках номенклатуры. Возможность введена
по настоятельным просьбам пользователей, она позволяет предотвратить злоупотребления менеджеров по продажам путем махинаций с ценами и скидками.

Чтобы запретить менеджеру по продажам редактировать цены и скидки, надо войти в окно настроек его прав доступа и снять там флажок Разрешить редактирование цен в
документах
.

Запрет редактирования номенклатуры

Эта возможность позволяет запретить менеджеру по продажам редактировать справочник Номенклатура. Возможность тоже введена по просьбам пользователей. Она
позволяет предотвратить засорение справочника Номенклатура дублирующими записями, введенными недостаточно квалифицированными сотрудниками, которые не смогли
или не захотели найти нужную запись в этом справочнике, и создали вместо этого свою запись.

Чтобы запретить менеджеру по продажам редактировать справочник Номенклатура, надо войти в окно настроек прав доступа пользователя, и снять там флажок
Разрешить редактирование номенклатуры.

3. Прямой обмен с банком

В новой версии программы появилась возможность организовать передачу в банк платежных поручений и получение выписок из банка по прямому каналу взаимодействия,
без использования дополнительных программ. Подготовленные платежные поручения отправляются в банк напрямую, без предварительной выгрузки в файл и последующей загрузки в
программу «Клиент-Банк». Выписки по счетам также загружаются в информационную базу напрямую из банка.

Новая возможность обмена с банком имеет высокий уровень безопасности  и позволяет:

  • управлять расчетными счетами в программе «1С:Управление небольшой фирмой», без установки программы «Клиент-Банк»;
  • работать в едином окне и привычном интерфейсе для управления всеми счетами, открытыми в разных банках;
  • обмениваться информацией с банком с высокой скоростью – отправка платежных поручений или получение выписки из банка может выполняться по одной команде пользователя.

Организация работы

Для начала работы надо обратиться в банк и получить дополнение к соглашению о дистанционном банковском обслуживании или заключить такое соглашение, если ранее работа с
банком по системе дистанционного банковского обслуживания не выполнялась. Список банков, с которыми возможен прямой обмен платежными документами, можно посмотреть на сайте
фирмы «1С» по ссылке http://v8.1c.ru/edi/edi_app/bank.

После заключения соглашения с банком и получения от него параметров для авторизации подключения к сервису банка, можно перейти к настройкам прямого обмена с банком в
программе «1С:Управление небольшой фирмой». Для этого надо перейти в раздел Настройки|Обмен электронными документами и установить опции Обмен
электронными документами, Электронные подписи
и Прямой обмен электронными документами с банками.

После этого можно перейти в раздел Настройки ЭДО и создать настройку прямого обмена с банком.

В форме настройки необходимо указать банк, с которым будет производиться обмен (если банков несколько, для каждого банка надо создать отдельную настройку), а также параметры
подключения и авторизации на ресурсе банка, которые выдал банк при заключении соглашения. В зависимости от банка, возможны 2 варианта авторизации при подключении – По
логину и паролю
или По сертификату подписи. Если авторизация производится по сертификату подписи, необходимо зарегистрировать сертификат в системе и
добавить в табличную часть Сертификаты ключа ЭП. После того, как все параметры заполнены, можно записать настройку и перейти к выполнению обмена.

Для выполнения обмена надо перейти в раздел Деньги и открыть форму Обмен с банком.

Данная форма является общей для обмена с банком через программу «Клиент-Банк» и для прямого обмена. В зависимости от банка, в котором открыт выбранный банковский счет,
программа определяет, какой вариант обмена должен использоваться. Если для банка создана действующая настройка прямого обмена, обмен будет выполняться путем прямого
подключения к сервису банка.

Для загрузки выписки из банка необходимо нажать на команду Загрузить банковскую выписку, в открывшейся форме указать Период и затем
нажать на команду Запросить выписку. После этого, программа предложит пройти авторизацию и через некоторое время загрузить выписку и заполнит табличную
часть движениями по счету.

Для загрузки движений по счету в информационную базу, необходимо отметить строки табличной части и нажать на команду Обновить из выписки. После этого
в УНФ будут созданы соответствующие банковские документы.

Ознакомиться с дополнительной информацией по работе с функционалом прямого обмена с банком можно на
1C:ИТС
и на сайте фирмы «1C».

4. Новые возможности в конструкторе печати договоров

В новой версии программы появилось больше возможностей для оформления бланков договоров с контрагентами.

Теперь при редактировании бланков договоров с помощью меню можно вставить в бланк:

  • БИК и корреспондентский счет банка контрагента или своей организации;
  • паспортные данные контрагента–физического лица;
  • факсимиле и логотип организации;
  • реквизиты документа, на основании которого создается договор (номер, дата);
  • разрыв страницы.

При создании дополнительных реквизитов у документа, на основании которого печатается договор, эти реквизиты также будет возможно добавить в бланк договора.

5. Регистрация событий отправки электронной почты

В старой версии программы «1С:Управление небольшой фирмой» можно было отсылать сформированные документы по электронной почте:

Но реквизиты отосланного письма (дата и время отправки, тема, текст письма, приложенные файлы), и даже сам факт отправки письма, в программе нигде не сохранялись.
Это вызывало затруднения у пользователей — они не могли увидеть в программе, направляли ли они документ адресату или нет, а если отправляли, то когда, кому и с
каким сопроводительным текстом.

В новой версии программы «1С:Управление небольшой фирмой» отправки электронных писем регистрируются как события. Например, если отправить сформированный документ
по электронной почте:

То все реквизиты письма будут сохранены в событии. Поэтому сведения об отправленных электронных письмах можно получить:

  • при работе с документом — нажав пункт События в меню навигации документа, можно получить сведения обо всех созданных на его основании
    электронных письмах и других событиях.

  • в справочнике События — чтобы там выводились только сведения об электронных письмах, надо в поле Событие над списком в
    ыбрать значение Электронное письмо.

Открыв событие, пользователь увидит все реквизиты электронного письма.

Если письмо успешно отправлено, то реквизит Состояние у него будет Завершено, а ниже будет показаны дата и время отправки.
Если письмо не отправлено — то реквизит Состояние у него будет Запланировано.

При необходимости пользователь может отправить письмо повторно с тем же или с измененным текстом, тому же или другому адресату. Или использовать текст и
реквизиты письма каким-то другим образом.

6. Печать списков контактной информации

При отправке товаров по почте, с помощью курьеров или транспортных компаний необходимо составлять списки адресов контрагентов. В старой версии программы можно
было только вывести карточку с контактными реквизитами одного контрагента. Пользователи собирали из этих карточек списки контактной информации с помощью Excel или
другой программы.

В новой версии программы «1С:Управление небольшой фирмой» необходимые средства появились. Для печати контактной информации в списке контрагентов нужно выполнить
следующие действия:

  1. Выделить интересующих контрагентов. Можно выделить как одного контрагента, так и всю группу.
  2. Раскрыть группу Дополнительная информация.
  3. Нажать гиперссылку Печать контактной информации.

Для предварительного просмотра контактной информации откроется специальная форма:

В панели настроек справа вариант печати Список установился по умолчанию, так как была выбрана группа с двумя контрагентами. В этом варианте печати
каждый вид контактной информации выводится отдельной колонкой. Вариант печати Карточка выводит информацию по каждому контрагенту в виде отдельной области:

Назначение команд панели настроек:

Команда Назначение
Печать Отправка сформированной печатной формы на печать.
Сохранить Сохранение печатной формы в выбранном формате в папку на диске.
Отправить Отправление печатной формы в виде вложений к электронному письму на указанные адреса. Предварительно должна быть настроена учетная запись отправки
электронной почты.
Обновить Формирование печатной формы по заданным контрагентам.

Список контрагентов, выводимых на печать, можно редактировать непосредственно в панели настроек с помощью контекстного меню.

Для перехода к настройке печатаемых видов контактной информации предназначена гиперссылка Управление составом печати. При ее нажатии открывается форма:

На этой форме надо отметить флажками виды контактной информации, которые требуется вывести на печать. Добавление и изменение состава видов контактной информации
осуществляется через меню программы: раздел Настройки, команда Общие настройки | Виды контактной информации.

Например, в приведенном выше рисунке имеется добавленный для справочника Контрагенты вид контактной информации Адрес для рекламной
продукции
.

При нажатии кнопки Сохранить и закрыть все сделанные изменения сохраняются. Для каждого пользователя программы настройки печати контактной
информации хранятся отдельно.

Переработка пользовательского интерфейса программы

Наиболее заметное изменение в интерфейсе новой версии программы — это появление в ней интерфейса «Такси». Но изменения не сводятся только к этому. Переход
на «Такси» послужил поводом для существенной переработки и улучшения пользовательского интерфейса программы. Расскажем о сделанных изменениях.

1. Изменения в меню программы

В новой версии программы система меню была переработана и сделана удобнее. Вот основные изменения.

  1. В панелях навигации разделов программы теперь имеется больше команд. Например, так панель навигации раздела Анализ выглядела в старой версии программы:

    А так она выглядит в новой версии программы:

    То есть, отчеты, которые раньше приходилось вызывать из вложенных меню, теперь доступны непосредственно из панели навигации раздела Анализ.

  2. Команды в панелях навигации разделов программы теперь более удобно сгруппированы. Например, в панели навигации раздела Продажи для работы с ценами
    и скидками выделена отдельная группа Цены, а отчеты по продажам и дополнительные отчеты объединены в группу Отчеты.
  3. Команд в панелях навигации форм стало меньше. Там оставлены только наиболее часто используемые команды.

    Но если пользователь выберет команду Еще, то ему будет выведено меню со списком других команд, доступных в данной форме:

  4. В программе появился новый раздел Главное, который позволяет получить быстрый доступ:
    • к актуальной информации об изменениях в программе;
    • к помощникам ввода и загрузки начальных данных;
    • к подробной информации о мобильном приложении.

2. Изменения в экранных формах

Поскольку в интерфейсе «Такси» используется более крупный шрифт и элементы на экране расположены более просторно, разработчикам УНФ пришлось перерабатывать
почти все экранные формы, чтобы информация удобно помещалась на экране.

При этой переработке разработчики следовали следующим правилам.

  1. Наиболее часто используемые поля форм размещались выше и левее — так, чтобы пользователю было проще их увидеть.Например, при создании заказа покупателя
    менеджер по продажам в первую очередь должен указать, от какого контрагента поступил заказ, и по какому договору. В старой версии программы нужные для этого поля
    Контрагент и Договор располагались в правой колонке. Это неудобно, там они плохо видны.

    В новой версии программы эти поля перенесены в левую колонку — там пользователь их сразу увидит.

  2. Многие формы при переходе на «Такси» пришлось перепроектировать, иногда разбивать эти формы на части. Обычно при этом работа с формой становилась более логичной
    и удобной.Например, раньше при создании заказа (в документах Заказ покупателя и Заказ-наряд) сведения о заказе и таблица заказанных товаров
    показывались на одном экране. В новой версии программы таблица заказываемых товаров показывается в дополнительной вкладке:

    Это позволило расширить поле Комментарий. В старой версии под это поле была отведена одна строчка, и туда не вмещались дополнительные сведения о
    заказе, которые хотели записать менеджеры.

    В новой версии программы поле Комментарий стало большим. Менеджер может записать туда всю нужную ему дополнительную информацию о заказе:

  3. Разработчики оставляли в формах только самые важные и часто используемые команды и кнопки. Например, в старой версии программы на экране могло быть множество
    мелких кнопочек:

    В новой версии вместо выведено намного меньше кнопок — те, которые постоянно нужны в работе:

    Но функциональность программы при этом не снизилась. Если пользователь нажмет кнопку Еще, то ему будет выведено меню со списком всех действий,
    которые доступны в данном месте программы:

  4. Информационные панели отображаются в нижней части форм списков. А для экономии рабочего пространства эта информация располагается в сворачиваемой группе.
    Например, при просмотре списка контрагентов можно нажать надпись Дополнительная информация в нижней части экрана:

    и там будут выведены дополнительные сведения о выбранном контрагенте:

    А если нажать надпись Дополнительная информация еще раз, то сведения о выбранном контрагенте будут убраны с экрана.

  5. Был изменен формат представления дат документов в списках. Для документов за прошлые даты в списках выводится только дата, а для сегодняшних документов —
    только время (часы и минуты):

    Это уменьшает место, требуемое для отображения даты, а также облегчает ориентировку в документах и позволяет сразу же увидеть сегодняшние документы.

  6. Были изменены также форматы отображения номера и состояния документа в заголовке документа:

    Номер теперь выводится без лидирующих нулей, что упрощает его восприятие. Для непроведенных или удаленных документов это состояние документа показывается прямо
    в заголовке: (не проведен) или (удален). Раньше состояние документа показывалось «в подвале» формы, и пользователи его не всегда
    замечали. Это иногда приводило к неприятным ошибкам.

3. Поиск в списке

В новой версии программы во всех списках справочников и документов реализованы улучшенные возможности поиска.

1. Первый способ поиска в списке — это поиск по строке символов.

Чтобы найти что-то в списке, надо просто начать набирать на клавиатуре искомые символы. Курсор автоматически перейдет в строку поиска, и в ней будут отображаться
введенные вами символы. А в списке будут показываться только строки, соответствующие объектам, содержащим эту строку символов.

При этом поиск будет производиться по всем колонкам списка, и слова из введенной строки могут быть найдены в разных колонках. Например, на приведенном ниже рисунке
для строки поиска ветер запас слово «ветер» было найдено в колонке Наименование, а слово «Запас» в колонке Тип.

Чтобы отменить поиск и показывать в списке все строки, надо нажать кнопку с косым крестом в правой части поля поиска.

2. Второй способ поиска в списке — это поиск по значению в колонке. Можно выделить любое значение в списке и нажать Alt-Shift-F,
или выбрать команду Найти в контекстном меню:

И в списке будут показаны только строки, у которых в выбранной колонке содержится то же значение. При этом над списком будет выведена табличка, в которой будет
показан заданный критерий отбора.

Можно отменить отбор записей, нажав кружок с косым крестом в правой части этой таблички. А можно добавить еще одно условие отбора, выделив значение в списке и
затем нажав Alt-Shift-F или выбрав команду Найти в контекстном меню. Тогда над списком будут две таблички с заданными критериями отбора.

Можно задать столько критериев отбора, сколько требуется.

3. Третий способ поиска — это расширенный вариант второго. Если нажать кнопку с лупой и выбрать в выведенном меню пункт Расширенный
поиск
, тогда можно будет найти строки, в которых искомая строка находится в начале значения колонки, или является частью этого значения:

4. Средства настройки начальной страницы

Разработчики сделали так, что при первом запуске программы пользователю с полными правами на начальной странице показывается форма Перед началом работы с
программой
. Там предлагается ввести сведения об организации и текущих остатках.

После того, как пользователь это сделает, в начальной странице ему будет показываться Монитор руководителя.

Другим пользователям при первом запуске программы в начальной странице показываются сведения о новой версии программы. А впоследствии для них выводятся сведения
по тому разделу программы, за который они отвечают. Например, менеджер по продажам увидит там журнал документов о продажах.

5. Раздел «Главное»

В программе «1С:Управление небольшой фирмой» раздел Главное позволяет обратиться:

  • к помощникам ввода и загрузки начальных данных;
  • к актуальной информации об изменениях в программе;
  • к подробной информации о мобильном приложении.

Встречайте интерфейс «Такси»

В версии 1.5 программы «1С:Управление небольшой фирмой» появился новый пользовательский интерфейс фирмы 1С — «Такси». Ранее этот интерфейс был внедрен в
программах семейства «1С:Бухгалтерия 8», и получил одобрение большинства пользователей.

В чем были цели введения нового интерфейса? В том, чтобы повысить удобство работы с программой и упростить ее освоение. Если выражаться на профессиональном
жаргоне — то улучшить юзабилити программы и ее эргономику.

1. Вид экрана

Давайте сравним вид старой и новой версии программы. Вот форма создания заказа покупателя в старой версии программы:

Что мы здесь наблюдаем?

  • значительная часть экрана занята различными меню: сверху выведено меню разделов, слева — меню навигации, справа от него — меню навигации формы;
  • на экране находится очень много разнообразных мелких кнопочек;
  • а для самой формы Заказ покупателя (Создание) на экране осталось мало места. На маленьком экране эта форма полностью поместиться не смогла.

Такое представление информации вызывало нарекания у пользователей:

  • пользователю трудно ориентироваться в изобилии служебной информации, во всевозможных меню, в многочисленных маленьких надписях и кнопочках. Начинающие
    пользователи путаются, им трудно осваивать программу;
  • на маленьком экране с программой работать неудобно. На приведенном выше рисунке поместились три вида меню, а сама форма заказа, которая нам нужна работе
    над заказом, целиком не поместилась. То, что выведено в правой части этой формы или в правой части таблицы товаров, можно увидеть только с помощью линеек прокрутки. Это неудобно.
  • пользователь, даже очень опытный, легко может ошибиться, промахнувшись мышью мимо нужной маленькой кнопки или сделанной мелким шрифтом надписи.

Теперь давайте посмотрим ту же форму создания заказа покупателя в новой версии программы:

Что мы здесь видим?

  • интерфейс программы заметно изменился. Например, меню стали другими;
  • теперь на экране выведено намного меньше служебной информации, только самые нужные пункты меню и кнопки. То есть, в программе стало легче ориентироваться;
  • шрифт надписей на экране стал крупнее, а текст более контрастен по отношению к фону. Это удобнее для пользователей, глаза меньше устают при длительной работе;
  • надписи и кнопки на экране теперь не теснятся впритык друг к другу, а расположены на некотором расстоянии. Поэтому пользователь теперь вряд ли промахнется при
    выборе нужного элемента. Более того, с программой стало возможно нормально работать даже на планшете, где команды вызываются не мышью, а нажатием пальцем.

Ясно, что к новому виду программы придется привыкать. Но почти все пользователи, опробовавшие новый интерфейс, сочли его более удобным, простым и понятным. Поэтому
в новой версии программы «1С:Управление небольшой фирмой» интерфейс «Такси» включен по умолчанию. Выключить его можно, но мы этого не рекомендуем.

2. Новый вид и структура меню

При переходе на интерфейс «Такси» вид и структура меню программы изменились.

Раньше меню первого уровня программы (то есть, панель разделов) располагалось в верхней части окна программы:

Теперь эта панель располагается в левой части окна:

Список пунктов этой панели остался почти что прежним. Только вместо «Рабочего стола» появился пункт «Главное» — о нем мы расскажем далее. А пункт «Администрирование»
переименован в «Настройки».

Меню второго уровня в программе называется панелью навигации. Раньше эта панель располагалась у левого края экрана программы.

Длинный список команд, который выводился в этой панели, было неудобно читать. На картинке видно, что этот список команд даже не поместился на экране. Чтобы увидеть
команды в нижней части панели, пришлось бы использовать линейку прокрутки. Это неудобно.

Теперь таких затруднений нет. Панель навигации располагается в основной части экрана, справа от панели разделов.

Для этой панели отведено намного больше места на экране. Поэтому разработчики смогли:

  • разместить в каждой из этих панелей больше команд;
  • добавить в эти панели те команды, которые часто применялись пользователями, но не «влезали» в старые панели навигации. Раньше до них приходилось добираться через
    вложенные меню, что было неудобно;
  • расположить команды в этих панелях более наглядно, чтобы пользователям было удобно ориентироваться в программе.

Меню третьего уровня в программе составляли панели навигации форм:

Эти панели были неудобны тем, что загромождали экран, занимали много места. Теперь панели навигации форм сделаны горизонтальными. Они расположены под заголовками форм:

3. Настройка рабочего пространства

Пользователи работают на разных устройствах, решают разные задачи и имеют разные привычки. Поэтому для разных пользователей наиболее удобный вид рабочего пространства
может быть различным.

Например, одним пользователям удобно иметь на экране панель со списком открытых окон. А другим эта панель не нужна, вместо нее они хотят иметь на экране больше места
для работы с документами.

Поэтому в интерфейсе «Такси» пользователям была дана возможность самостоятельно конструировать вид своего рабочего пространства. Для этого пользователь должен выбрать
в главном меню программы команду Вид | Настройка панелей:

В выведенном окне пользователь может задать вид своего рабочего пространства. Для этого ему надо перетащить на рисунке прямоугольники панелей в нужные места. Чтобы
панель не отображалась на экране, ее нужно перенести вниз на этом рисунке, на прямоугольное поле с серым фоном.

4. Панель инструментов

В интерфейсе «Такси» имеется маленькая панель инструментов. В программе «1С:Управление небольшой фирмой» она по умолчанию выводится над панелью разделов
программы:

Кнопки этой панели имеют следующее назначение:

Кнопка Название При нажатии кнопки выводится
Меню функций Панель навигации текущего раздела программы
Избранное Панель «Избранное»
История Панель «История»
Поиск Панель «Поиск»

5. История

В интерфейсе «Такси» панель История стала намного удобнее. Список строк в ней теперь разбит по датам и появилась возможность поиска.

Чтобы вывести панель История, надо нажать кнопку в панели инструментов программы:

Как и раньше, при нажатии строки в панели История выполняется переход к форме или документу, указанному в строке.

Элемент истории теперь можно добавить в Избранное, для этого надо нажать звездочку слева от этого элемента.

В Истории для каждого пользователя хранится не более 400 записей. Если число сохраненных элементов равно 400, то при добавлении новых элементов
истории старые записи удаляются.

6. Избранное

В интерфейсе «Такси появилась удобная панель Избранное. В ней содержатся ссылки, по которым пользователь может перейти к нужным ему разделам
программы, документам, формам, отчетам и др.

Нажав на строку в панели Избранное, можно быстро перейти к документу, форме или команде, указанным в этой строке. А с помощью поиска — быстро
найти нужную строку в этой панели.

Чтобы вывести панель Избранное, надо нажать кнопку в панели инструментов программы:

Строки в панель Избранное помещает сам пользователь — у каждого пользователя панель Избранное своя. Чтобы добавить в панель
Избранное ссылку на форму, команду или документ, надо нажать на звездочку:

  • слева от названия формы (при работе с формой);
  • слева от названия команды раздела (в панели навигации раздела);
  • слева от строки в панели Избранное.

То, что команда, форма или документ добавлены в Избранное, показывается желтой звездочкой слева от их названия. Если нажать эту желтую
звездочку, то объект будет удален из Избранного.

Строки в панели Избранное можно:

  • отредактировать, нажав значок с изображением карандаша  справа от строки,
  • удалить из избранного, нажав значок с косым крестом  справа от строки,
  • пометить как важные, нажав значок с изображением булавки   слева от строки в Избранном.
    Такие элементы будут выделены жирным шрифтом и помещены в начало панели Избранное.

7. Полнотекстовый поиск

Если нажать кнопку   в панели инструментов программы, то в рабочей области программы откроется форма поиска.

В эту строку нужно ввести искомое слово или фразу, и затем нажать кнопку Найти или клавишу Enter (Ввод). Под строкой поиска
будут выведены результаты поиска. Поиск ведется по всем объектам информационной базы программы, к которым пользователь имеет доступ.

Поиск может выполняться по нескольким словам, с использованием поисковых операторов и поиском по точной фразе. Об этом можно прочесть в системе
«1C:ИТС».

8. Переход в другое окно

Пользователи, ранее работавшие в режиме интерфейса «формы в закладках», часто спрашивают, как можно перейти в другое окно программы, или желают вывести на экран
список открытых окон.

Такие возможности в интерфейсе «Такси», конечно же, есть. Например, при работе с любой формой пользователь может нажать кнопку со стрелкой влево для перехода к
предыдущему открытому окну, или кнопку со стрелкой вправо для перехода к следующему открытому окну:

Команда Окна в главном меню программы позволяет перейти в любое из открытых окон программы, если их не более 10.

А если окон больше 10, то в главном меню программы надо выбрать команду Окна | Все окна, и тогда будет выведена панель со списком всех открытых окон:

И еще один способ — если монитор имеет достаточно большое разрешение, то пользователю может быть удобно поместить на экран панель открытых окон:

Как это сделать, сказано выше в п. «Настройка рабочего пространства».

9. Начальная страница

Вместо Рабочего стола в интерфейсе «Такси» имеется Начальная страница. Начальная страница — это стандартный раздел программы,
который обычно содержит часто используемые пользователем формы.

Работа пользователя с программой всегда начинается с Начальной страницы. При работе с программой пользователь легко может вернуться на начальную
страницу — для этого при работе с любой формой ему надо нажать кнопку с изображением домика:

Пользователь может настроить состав своей начальной страницы, выбрав команду главного меню Вид | Настройка начальной страницы.

10. Новый раздел «Главное»

В панели разделов программы появился новый раздел Главное. Он позволяет получить быстрый доступ к важным разделам программы. Что поместить в раздел
Главное, определяет разработчик программы.

11. Другие возможности интерфейса «Такси»

В интерфейсе «Такси» имеется множество других нововведений. В частности:

  • изменен внешний вид календаря. В календаре реализованы отдельные списки, в которых можно выполнять выбор года и месяца.
  • улучшен ввод по строке, что позволяет быстро найти нужную запись среди записей, содержащихся в базе данных;
  • упрощено добавление новых элементов данных — в списке, раскрывающемся под полем ввода, добавлена кнопка создания нового элемента.

источник: its.1c.ru

Добавить комментарий

Этот сайт использует Akismet для борьбы со спамом. Узнайте как обрабатываются ваши данные комментариев.