1С:Франчайзинг, Бизнес Партнер 1С-Битрих
+7 (8162) 55-60-65

1С:Зарплата и Управление Персоналом, ред. 3.0. Новое в версии 3.0.24

Изменения законодательства

Взносы на ОПС сверх предельной величины

С 2016 г. приказом Минфина России от 08.06.2015 № 90н введены разные КБК для взносов в ПФР, уплачиваемых по тарифу в пределах предельной величины и свыше этой величины (подробнее).

Ранее необходимости в раздельном учете этих сумм не было, и взносы на ОПС в программе хранились общей суммой. При построении отчетов, предусматривающих выделение части «с превышения», фактически выполнялся их повторный расчет.

В версии 3.0.24 реализован раздельный учет взносов начиная с расчетов 2016 года. Теперь сразу же при начислении можно увидеть, какая часть взносов начислена «до превышения», а какая – свыше.

Рисунок 1.1.1

Для отдельной регистрации уплаченных взносов добавлен новый вид платежа «ПФР — с базы сверх предельной величины, с 1 января 2016 года».

Рисунок 1.1.2

Регламентированная отчетность и отражение взносов в бухгалтерском учете могут уточняться в очередных версиях в случае публикации соответствующих нормативных актов.

ОКИН

С июля 2015 г. Приказом Росстандарта от 12.12.2014 № 2019-ст введена новая редакция общероссийского классификатора информации о населении (ОК 018-2014). Изменения коснулись фасетов 04 «Языки народов Российской Федерации и иностранные языки» и 30 «Образование».

В версии 3.0.24 классификаторы обновлены согласно этим изменениям. Обращаем внимание:

  • классификатор видов образования ранее, до введения нового ОКИН, уже обновлялся по просьбам пользователей. Для уже ранее добавленных видов образования теперь уточнен их код;
  • упраздненные в новом варианте фасета виды образования оставлены в программе без указания кода и фасета.

На рисунке зеленым отмечены добавленные виды образования, синим – с уточненным кодом, красным – упраздненные.

Рисунок 1.2

Основные изменения и дополнения

Плановые начисления и ФОТ

По пожеланиям пользователей в версии 3.0.24 расширены возможности назначения и изменения плановых начислений сотрудников для отражения разнообразных жизненных ситуаций. Также усовершенствовано формирование планового ФОТ сотрудников.

Документ «Изменение плановых начислений»

В документе реализованы новые возможности:

  • работа не только со всеми действующими плановыми начислениями сотрудников, но и только с выбранными;
  • указание разных периодов для разных сотрудников (в таблице, а не в шапке);
  • автоматическое заполнение показателей во всех строках одинаковым значением;
  • скрытие/отображение подробностей: ФОТ, совокупной ставки, состава начислений.

Рисунок 2.1.1

Обращаем внимание на следующие особенности работы с документом:

  • даты, указанные в шапке, влияют только на заполнение таблицы. Их можно уточнить непосредственно в таблице: в итоге учитываются даты именно из нее. Изменение дат в шапке при уже заполненной таблице не приводит к ее изменению: для обновления дат в таблице документ потребуется перезаполнить;
  • если отбор начислений (первая таблица) не установлен, то документ, как и ранее, позволит работать со всеми действующими плановыми начислениями сотрудников, а также добавлять и удалять их через меню «Еще». Установка отбора при уже заполненной таблице также не приводит к ее автоматическому изменению.

Документ «Назначение планового начисления»

Новый документ «Назначение планового начисления» позволяет назначить одно выбранное начисление списку сотрудников. Но, в отличие от документа «Изменение плановых начислений», он обладает дополнительной функциональностью: позволяет назначить сотруднику одно и то же начисление несколько раз по разным основаниям.

В этом случае для сотрудника будет действовать одновременно несколько одинаковых начислений, но с разным размером или периодом.

Например, ряду сотрудников была назначена ежемесячная надбавка на определенный период.

Рисунок 2.1.2

Со следующего месяца одному из сотрудников решили назначить еще одну такую персональную надбавку на неопределенный срок и в другом размере. При этом требуется использовать то же самое начисление (вид расчета).

Рисунок 2.1.3

Теперь этому сотруднику одновременно будет начисляться два одинаковых начисления, но по разным основаниям.

Рисунок 2.1.4

Также добавлен документ «Прекращение планового начисления», который позволяет прекратить начисление, назначенное документом «Назначение планового начисления».

Обращаем внимание, что назначить несколько раз по разным основаниям можно не все начисления, а только отмеченные новым специальным признаком «Поддерживает несколько одновременно действующих начислений».

Рисунок 2.1.5

Документ «Назначение планового начисления» предполагается использовать для назначения именно таких начислений. Если назначать несколько одновременно действующих не требуется, то рекомендуется пользоваться другими документами (например, «Изменение плановых начислений» с отбором по назначаемому начислению).

Доплата за совмещение

Помимо рассмотренной возможности назначить произвольное начисление многократно по разным основаниям, реализована возможность назначить и несколько одновременно действующих доплат за совмещение.

Работа с самим документом «Совмещение должностей» в связи с этим в целом не изменилась. Теперь при вводе очередного документа сотруднику, которому же была назначена такая доплата, второе начисление не изменит первое, а будет назначено в дополнение к нему. При последующем начислении зарплаты будет начислено несколько доплат за совмещение.

Рисунок 2.1.6

Кроме того, при назначении доплаты за совмещение с учетом ФОТ замещаемого сотрудника или должности реализована возможность учитывать не все, а только выбранные начисления.

Например, если в организации принято назначать доплату процентом только от оклада замещаемого сотрудника, то теперь достаточно оставить флажок только на нем, и размер доплаты рассчитается только с его учетом.

Рисунок 2.1.7

Сделанный однажды выбор запоминается, и при очередном вводе документов будут предложены начисления, выбранные в прошлый раз.

Формирование планового ФОТ

Ранее при формировании планового ФОТ учитывался вклад всех назначаемых сотруднику плановых начислений. Однако некоторые начисления, такие как компенсационные выплаты, может не требоваться включать в ФОТ.

В версии 3.0.24 реализована возможность исключать из расчета планового ФОТ некоторые начисления. Для этого в карточку начисления добавлен флажок «Включать в ФОТ». Также возможность управлять составом ФОТ добавлена в форму «Настройка НДФЛ, среднего заработка и др.», которая доступна по соответствующей кнопке из списка начислений.

Рисунок 2.1.8

Если флажок установлен, то, как и ранее, при назначении начисления будет рассчитан его вклад в ФОТ. Однако если флажок снят, то начисление не будет влиять на плановый ФОТ сотрудника.

Рисунок 2.1.9

Кроме того, в версии 3.0.24 усовершенствовано хранение сведений о плановом ФОТ. Это, в частности, позволило реализовать рассмотренные выше возможности работы с плановыми начислениями.

В связи с этим усовершенствованием упразднена возможность редактировать вклад в ФОТ начислений, по которым в программе есть все данные для его автоматического расчета. Это такие начисления, как оплата по окладу, тарифу, процентные надбавки и др.

Возможность ручного редактирования вклада в ФОТ оставлена только для начислений, для которых он не может быть автоматически рассчитан на момент назначения начисления. Это такие начисления как сдельная оплата, премия процентом по прошлому месяцу и др.

Также в программу добавлен сервисный инструмент «Пересчет планового ФОТ» (раздел «Зарплата – Сервис»). Им можно воспользоваться, если плановый ФОТ сотрудника по какой-то причине оказался неточным – будет произведен его пересчет по имеющимся в программе данным.

Рисунок 2.1.10

История изменения плановых начислений сотрудника

В разделе «Начисления и удержания» карточки сотрудника в дополнение к возможности посмотреть его актуальные плановые начисления добавлена возможность ознакомиться и с историей их изменения по новой кнопке «История».

Также отметим, что теперь в таблицу текущих начислений выводятся и пособия по уходу за ребенком, а также добавлена возможность по щелчку на начислении открыть документ, которым оно было назначено.

Рисунок 2.1.11

Новая форма истории изменения плановых начислений выводит все изменения в хронологическом порядке, в том числе с учетом будущих изменений (если начисления назначались временно).

Рисунок 2.1.12

Отчет для сравнения ФОТ

Добавлен новый отчет «Сравнение плановых и фактических начислений», который позволяет сравнить между собой:

  • плановый ФОТ согласно штатному расписанию;
  • плановый ФОТ согласно фактической расстановке сотрудников;
  • фактически начисленный ФОТ.

Он доступен в разделе «Зарплата – Отчеты по зарплате».

В отличие от уже имеющегося отчета «Анализ ФОТ по начислениям», в этом отчете фактические начисления выводятся по всем видам, а не только по составляющим плановый ФОТ.

Рисунок 2.1.13

Длительные командировки

Ранее при оформлении командировки, приходящейся на несколько месяцев, программа предлагала оплатить ее сразу за весь период. Однако зачастую такое поведение не устраивало пользователей, у которых принято оплачивать такие командировки не сразу, а по частям, т. е. в каждом месяце начислять оплату только за этот месяц.

В версии 3.0.24 реализована возможность оплачивать такие длительные командировки постепенно. Для этого в документ добавлен переключатель «Оплата длительной командировки». По умолчанию он установлен в положение «Оплатить период командировки целиком» и поведение документа в этом случае не изменяется.

Однако если командировка заканчивается в будущих месяцах, то появляется возможность установить его в положение «Оплачивать командировку в конце каждого месяца».

Рисунок 2.2.1

Например, если командировка начинается 16.10.2015 и заканчивается 20.11.2015, то в этом случае в самом документе будет начислена оплата только за октябрь.

Рисунок 2.2.2

На оставшийся период сотруднику будет назначено временное плановое начисление, которое будет рассчитано при начислении зарплаты в ноябре.

При этом в качестве среднего заработка будет использовано значение, рассчитанное при отправлении в командировку.

Рисунок 2.2.3

Сдельные работы

В версии 3.0.24 реализованы новые возможности регистрации данных о работе, выполненной сотрудниками со сдельной оплатой труда:

  • распределение общей стоимости выполненных работ между сотрудниками с учетом отработанного ими времени;
  • регистрация работ не только за один определенный день, но и за некоторый период;
  • ручное исправление результатов распределения с возможностью отменить исправления.

Две первые возможности при необходимости следует выбрать в шаблоне документа ввода данных.

Рисунок 2.3.1

Для документов, вводимых по такому шаблону, можно указать произвольный период, за который регистрируются работы.

За указанный в документе период (или день) заполняется фактически отработанное сотрудниками время согласно данным, имеющимся в программе (графикам, документам-отклонениям, табелям).

Общая сумма по наряду распределяется с учетом отработанного каждым сотрудником времени (пропорционально дням или часам, в зависимости от вида тарифной ставки сотрудника).

Как время, так и результат распределения при необходимости можно отредактировать вручную. Уточненное в документе время используется только для распределения суммы по этому наряду. В последующих расчетах это время участвовать не будет.

Также отметим, что в документе «Данные для расчета зарплаты» появилась возможность подобрать сотрудников, а не только добавлять их по одному или заполнять сразу всех.

Рисунок 2.3.2

В связи с реализацией возможности регистрировать сдельные работы за произвольный период проявилась следующая особенность.

Рассчитанные в документе суммы регистрируются сводно на начало периода документа и используются при дальнейшем заполнении показателя «Сдельный заработок». По умолчанию при расчете начисления с этим показателем его значения «собираются» за фактический период такого начисления.

Например, в рассматриваемом примере второй сотрудник был принят на работу 10.10.2015, а вся сумма сдельной выработки будет зарегистрирована сводно на 01.10.2015.

При расчете типового поставляемого начисления «Сдельный заработок» одноименный показатель будет определен как 0 (в период с 10.10.2015 по 31.10.2015 выработки зарегистрировано не было), и начисление будет рассчитано исходя из тарифной ставки сотрудника.

Рисунок 2.3.3

В связи с этим для начисления, в формуле которого используется накапливаемые показатели (в частности, «Сдельный заработок»), реализована возможность указать, как следует заполнять значения накапливаемых показателей при его расчете.

По умолчанию выбран способ «по соответствию даты регистрации интервалу начисления» и расчет производится так, как описано выше.

Однако если указать, что требуется подбирать «все накопленные значения за месяц», то расчет такого начисления изменится. Начисление станет относиться ко всему месяцу в целом и не сможет иметь отличный от всего месяца период действия.

Рисунок 2.3.4

При расчете такого начисления сдельный заработок будет «собран» за весь месяц в целом, независимо от того, какой период сотрудник фактически работал.

Здесь же отметим, что в версии 3.0.24 реализована возможность «расшифровать» по каким документам был заполнен сдельный заработок (по ссылке «Подробнее»).

Рисунок 2.3.5

Указанная настройка влияет и на заполнение показателя в других ситуациях. Например, из периода действия начисления могут исключаться некоторые «кусочки» за счет регистрации отпуска или больничного. И тогда если сдельная выработка будет зарегистрирована на период, который попадает в период отсутствия сотрудника, то при расчете она учтена не будет (при варианте «по соответствию даты регистрации интервалу начисления»).

В связи с этим можно дать следующие рекомендации:

  • если планируется использовать «сводную» регистрацию сдельной выработки, т.е. вводить наряды не по дням, а целиком за некоторый период, то следует переключить настройку начисления в положение «все накопленные значения за месяц»;
  • если планируется регистрировать сдельную выработку «точно», т.е. по дням, то настройку можно не менять. При этом следует учитывать, что если по какой-то причине выработка будет зарегистрирована в день, когда сотрудник фактически отсутствовал, то при расчете зарплаты она учтена не будет.

Повременные начисления

Ранее при настройке собственных начислений, зависящих от отработанного времени, можно было указать только один вид такого времени.

Рисунок 2.4.1

При этом если для расчета начисления требовалось учитывать несколько видов времени, то была возможность учитывать только все их сразу с помощью показателя ОтработаноЧасовВПределахНормыВремени. Например, для расчета оплаты по часовому тарифу требуется учитывать не только часы явки (работу в дневное время), но и ночные часы.

Рисунок 2.4.2

Однако возможности использовать не сразу все, а только несколько выбранных видов времени не было. Для многих пользователей с простыми системами оплаты труда это ограничение никак не проявлялось. Все поставляемые с программой начисления были правильно настроены и обеспечивали корректный расчет.

Однако для пользователей со сложными системами оплаты труда, использующими разную оплату за разные виды времени (оплата водителям, работа вахтовым методом и др.) такое ограничение не позволяло удобным образом настроить специфические начисления. Кроме того, это излишне усложняло настройку различных доплат (например, за работу в выходные ночью).

Для снятия этих ограничений в версии 3.0.24 реализована возможность для начисления указывать несколько видов времени, по которым при его расчете будет определяться отработанное время (с использованием показателей ВремяВЧасах или ВремяВДнях).

Рисунок 2.4.3

Поскольку за счет этого нововведения теперь можно реализовать расчет, который ранее обеспечивался показателем ОтработаноЧасовВПределахНормыВремени, этот показатель упразднен. При обновлении существующих баз на версию 3.0.24 во всех формулах он будет автоматически заменен на ВремяВЧасах (рис. 2.4.4), а в качестве дополнительных видов времени для таких начислений будут указаны ночные и вечерние часы, если они используются (рис. 2.4.3).

Рисунок 2.4.4

Таким образом, на расчете уже ранее настроенных начислений это нововведение отразиться не должно.

Обращаем внимание:

  • в связи с появлением новой возможности исчезла необходимость также и в показателях «Отработано дней, в т.ч. сверхурочно» и «Отработано часов, в т.ч. сверхурочно». В существующих базах они оставлены только для совместимости. Использовать их при создании новых начислений не рекомендуется;
  • в программе предусмотрен «служебный» вид времени «Рабочее время». Его указание равносильно выбору всех видов рабочего времени в качестве дополнительных, однако не требует донастраивать начисления при появлении новых видов времени.

Рассмотрим новые возможности настройки начислений на конкретных примерах.

Пример 1. Оплата водителям

В организации принято «основную» работу водителей (время «на линии») оплачивать по одной ставке, а время ремонта автомобиля – по другой. При этом водители могут работать в ночное время, и размер (способ) доплаты за работу ночью на линии отличается от размера доплаты за ночной ремонт.

Для настройки такой системы оплаты труда можно использовать:

  • для работы на линии: поставляемые виды времени «Явка» и «Ночные часы»
  • для ремонта: собственные виды времени «Ремонт (РМ)» и «Ночной ремонт (НР)»

При этом в типовом начислении «Оплата по часовому тарифу» следует отметить «основные» виды времени, как показано на рисунке 2.4.3. А для оплаты времени ремонта можно настроить собственное начисление, например, как показано на следующих рисунках.

Рисунок 2.4.5

Рисунок 2.4.6

Различные тарифные ставки для основной оплаты и для оплаты времени ремонта можно зарегистрировать при приеме сотрудника.

Рисунок 2.4.7

Аналогично типовой «Доплате за работу в ночные часы» следует настроить и доплату за работу в ночные часы во время ремонта. У этой доплаты будет собственная формула, а в качестве вида времени выбран «Ночной ремонт».

Предположим, что сотрудник, вернувшись из рейса, вынужден был ремонтировать автомобиль для следующей смены, в том числе ночью. Этот факт можно отразить в табеле. Таким образом, сотрудник:

  • 107 часов работал на линии днем
  • 69 часов работал на линии ночью
  • 5 часов выполнял ремонт днем
  • 3 часа выполнял ремонт ночью

Рисунок 2.4.8

Теперь при начислении зарплаты ему будет начислена соответствующая оплата:

  • за 176 часов (107 + 69) будет начислено по основному тарифу
  • за 69 часов будет начислена доплата за работу на линии ночью
  • за 8 часов (5 + 3) будет начислено по тарифу за ремонт
  • за 3 часа будет начислена доплата за ремонт ночью

Рисунок 2.4.9

Пример 2. Работа в выходные ночью

В организации принято за внеплановую работу сотрудника в выходной день ночью не только оплачивать эту работу в двойном размере, но еще и доплачивать за работу ночью.

До версии 3.0.24 для настройки такой оплаты приходилось добавлять не только собственный вид времени для регистрации такой работы (например, «Работа в выходной ночью» (РВН)), но также и два собственных начисления (см. рисунки ниже):

  • Оплата праздничных и выходных дней (ночь): для двойной оплаты часов РВН
  • Доплата за работу в ночные часы (выходные): для доплаты за часы РВН

Рисунок 2.4.10

Рисунок 2.4.11

Предположим, что сотрудник выходил на работу в выходной, причем в один из дней такая работа пришлась и на ночные часы. Таким образом, сотрудник:

  • 112 часов работал по графику днем
  • 72 часа работал по графику ночью
  • 13 часов работал в выходные днем
  • 3 часа работал в выходные ночью

Рисунок 2.4.12

В этом случае при начислении зарплаты в версии 3.0.23 выполнялось пять начислений:

  • по окладу за 184 часа (112 + 72)
  • доплата за 72 ночных часа по графику
  • по двойному тарифу за работу 13 часов в выходные днем
  • по двойному тарифу за работу 3 часа в выходные ночью
  • доплата за 3 ночных часа в выходные

Рисунок 2.4.13

Благодаря новой возможности в версии 3.0.24 теперь нет необходимости добавлять показанные на рисунках 2.4.10 и 2.4.11 начисления. Теперь достаточно отметить дополнительный вид времени «Работа в выходной ночью» для уже существующих типовых начислений.

Рисунок 2.4.14

Рисунок 2.4.15

Тогда в рассматриваемом примере в версии 3.0.24 будет выполнено всего 3 начисления, в сумме дающих тот же результат:

  • по окладу за 184 часа (112 + 72)
  • доплата за 75 ночных часов (74 по графику и 3 в выходные)
  • по двойному тарифу за работу 16 часов в выходные

Рисунок 2.4.16

Уход за больными родственниками

Федеральным законом от 29.12.2006 № 255-ФЗ предусмотрено ограничение на количество оплачиваемых дней временной нетрудоспособности при необходимости осуществления ухода за больным членом семьи.

Ранее в программе не был предусмотрен контроль остатка «неиспользованных» дней ухода при начислении пособия. Пособие начислялось за весь период больничного независимо от того, сколько дней ухода уже было зарегистрировано в программе. Приходилось контролировать и при необходимости изменять продолжительность оплачиваемого периода вручную.

В версии 3.0.24 такой контроль реализован. Теперь при выборе в больничном причины нетрудоспособности «(09, 12, 13, 14, 15) Уход за больным ребенком» или «(09) Уход за больным взрослым членом семьи» появляется новая закладка.

Рисунок 2.5.1

На ней появилась возможность указать ребенка (или другого родственника), за которым осуществляется уход. Выбор производится из списка родственников, который также доступен в разделе «Семья» карточки сотрудника.

Для каждого родственника ведется учет, сколько оплачиваемых дней выбранной причины нетрудоспособности доступно в этом году и сколько уже было использовано. Остаток оплачиваемых дней показывается здесь же в информационных целях, а также учитывается при начислении пособия.

При уходе за ребенком на этой закладке также следует уточнить случай ухода (ранее выбирался на первой закладке).

Например, при регистрации первого больничного по уходу за ребенком до 7-ми лет к оплате доступны все положенные 60 дней.

Рисунок 2.5.2

Если этот больничный был, например, на 13 дней, то при регистрации в этом году очередного больничного на этого ребенка к оплате будут предложены уже только 47 дней.

Рисунок 2.5.3

И если продолжительность нового больничного превысит этот остаток, то часть периода будет автоматически зарегистрирована как неоплачиваемое отсутствие.

Рисунок 2.5.4

Поскольку в бланке больничного листа предусмотрена возможность указать сразу двух родственников, за которыми осуществлялся уход, то такая же возможность реализована и в программе.

В целях раздельного учета дней ухода за каждым из родственников есть возможность уточнить период ухода именно за ним. Если информации о таких периодах не имеется, то их можно не заполнять. В этом случае в качестве периода ухода за каждым родственником будет учтен общий период, за который выплачивается пособие.

Как и прежде, имеется возможность уточнить дату начала оплаты в размере 50% (применяется при уходе за детьми). Теперь она доступна на закладке «Оплата». Ее автоматическое заполнение скорректировано в случае ухода за двумя детьми одновременно.

Обращаем внимание, что в законодательстве не содержится пояснений по принципам учета дней ухода за несколькими родственниками одновременно. Территориальные органы ФСС могут выдавать собственные рекомендации о том, как следует оплатить больничный в той или иной ситуации. В случае возникновения проблем с отражением таких рекомендаций в программе просим обращаться в отдел технической поддержки по адресу v8@1c.ru.

Отсутствия совместителей

При оформлении отпусков и командировок сотруднику, который занят в организации как по основному месту работы, так и по совместительству, требуется оформлять отсутствия по всем его рабочим местам.

В версии 3.0.24 оформление таких отсутствий упрощено. Теперь при выборе в документах «Отпуск», «Отпуск без сохранения оплаты» и «Командировка» сотрудника, имеющего совместительство, программа позволяет отсюда же оформить документ по отсутствию совместителя.

По ссылке «Отсутствия по другим местам работы» становятся доступны кнопки для создания новых документов для совместителя, а также в таблице показываются уже оформленные на этот период отсутствия (чтобы избежать дублирования документов).

Рисунок 2.6

«Вредные» позиции ШР

Ранее в версии 3.0.22 была реализована возможность указать класс условий труда по результатам спецоценки не только для должности, но и для позиции штатного расписания.

По просьбам пользователей в версии 3.0.24 для позиции добавлена возможность указать и все другие условия, влияющие на расчет дополнительных страховых взносов и формирование стажа в РСВ-1.

Теперь полностью исключена необходимость дублировать одинаковые по наименованию должности, работа на которых выполняется в разных условиях.

По умолчанию все эти условия в позиции заполняется согласно должности. Однако их можно изменить или очистить совсем. Если условия в позиции не указаны, то они будут считаться незаданным независимо от того, что указано для должности.

Рисунок 2.7.1

Кроме того, добавлена возможность уточнить код позиции списка для особых условий труда.

Рисунок 2.7.2

Здесь же отметим, что по просьбам пользователей в версии 3.0.24 старшему кадровику дана возможность указывать класс условий труда для должности (позиции).

Средний заработок

Ручное редактирование

Ранее в форме ввода данных для расчета среднего заработка (далее – калькулятор) не было возможности отредактировать или ввести данные (суммы или время) начиная с месяца, в котором в программе уже рассчитывалась зарплата.

При этом была возможность ввести или отредактировать в калькуляторе данные за месяцы, в которых эксплуатация программы еще не велась (но фактически сотрудник работал) или данные за которые были перенесены из других программ.

Например:

  • эксплуатация программы началась с января 2015 г.;
  • данные из предыдущей редакции были перенесены по декабрь 2014 г. включительно;
  • в программе рассчитали зарплату за январь 2015 г.;
  • в феврале 2015 г. рассчитывается отпуск, и средний заработок получился неправильный;
  • в калькуляторе есть возможность исправить данные только по декабрь 2014 г.;
  • за январь 2015 г. нет возможности исправить данные в калькуляторе.

Предполагалось, что если начисления уже выполнялись в программе, но при расчете среднего заработка их по какой-то причине требуется отредактировать (т.е. они неправильные), то следует устранять ошибку именно в первичных документах, после чего автоматически пересчитать средний заработок.

Ведь редактирование данных по месту допущения ошибки обеспечивает не только корректный расчет среднего заработка, но и все другие расчеты, связанные с этими начислениями (зависимые начисления, НДФЛ, взносы и т. п.).

Однако в связи с обращениями пользователей, которым требуется исправить данные для расчета среднего «здесь и сейчас» (потому что отпуск нужно было выплатить «еще вчера»), а искать и устранять ошибку в первичных данных можно и «когда-нибудь потом», такое ограничение в версии 3.0.24 снято.

Теперь данные в калькуляторе можно редактировать вручную даже за месяцы, в которых в программе уже начислялась зарплата. Исправленные вручную данные выделяются жирным шрифтом.

Рисунок 2.8.1

Обращаем внимание на следующие особенности:

  • внесенные в таких месяцах правки не учитываются при последующих расчетах среднего заработка (в отличие от месяцев, за которые в программе зарплата еще не начислялась). Эти исправления влияют только на расчет среднего заработка и только в конкретном экземпляре документа, в котором они вносятся;
  • если требуется отредактировать итоговую сумму среднего заработка, то это можно сделать в строке начисления непосредственно в документе, включив отображение подробностей расчета и отредактировав соответствующий показатель;
  • переключатель в верхней части калькулятора («Задается вручную») относится исключительно к продолжительности расчетного периода среднего заработка и никаким образом не влияет на заполнение или редактирование данных в ячейках таблицы.

Учет введенных вручную данных

Другое изменение связано с данными для расчета среднего, вводимыми вручную за месяцы, в которых начисление зарплаты в программе еще не выполнялось.

В программе предусмотрен сервис повторного использования данных, введенных вручную при расчете отпуска, командировки и т. п. для последующих расчетов больничных, пособий по уходу за ребенком и т. п. (и наоборот).

Например:

  • эксплуатация программы началась с января 2015 г.;
  • данные из других программ не переносились;
  • в январе рассчитывается больничный сотруднику, который работал в 2014 г.;
  • в этом больничном в калькуляторе среднего вводятся данные о его заработке за 2014 г.;
  • эти данные могут быть использованы повторно не только при расчете его очередного больничного (например, в феврале), но и при расчете отпуска и т. п.;
  • в феврале вводится отпуск. В калькуляторе автоматически заполняются суммы за месяцы, в которые они ранее были введены при расчете больничного. Требуется лишь уточнить суммы в месяцах, в которых они по той или иной причине отличаются (поскольку правила определения среднего для отпусков и больничных отличаются).

Ранее использование этой возможности регулировалось флажком в калькуляторе при каждом расчете среднего заработка. По умолчанию флажок был установлен, но его можно было снять.

Рисунок 2.8.2

По обращениям пользователей выяснилось, что некоторым из них приходится снимать его постоянно. В подавляющем большинстве случаев данные для расчета больничных и для отпусков у них не совпадают.

В связи с этим в версии 3.0.24 управление этим сервисом перенесено в общие настройки расчета зарплаты.

Рисунок 2.8.3

По умолчанию настройка установлена, т.е. введенные вручную для расчета отпуска данные будут учтены при расчете больничных и наоборот.

Если использовать такой сервис не требуется, то эту возможность теперь можно легко выключить для всех будущих расчетов.

Годовые премии

Согласно законодательству, при расчете общего среднего заработка годовые премии учитываются в особом порядке (даже по сравнению с другими премиями). А именно, премии, начисленные за предшествующий событию календарный год, учитываются независимо от времени их начисления.

Таким образом, для учета годовых премий важно только то, за какой год они начислены, независимо от того, в каком они начислены месяце. Ранее для поддержки этой особенности годовые премии регистрировались в программе в целях учета среднего заработка декабрем того года, за который они начисляются. В большинстве случаев это позволяло корректно учесть такие премии, поскольку стандартный расчетный период в 12 месяцев всегда захватывает декабрь прошлого года.

Однако если в организации принято использовать расчетный период, отличающийся от стандартного, это приводило к проблемам: премии могли ошибочно не читываться, или, наоборот, учитываться ошибочно.

В версии 3.0.24 годовые премии учитываются строго по году, за который они начислены. В калькуляторе среднего заработка они перенесены из общей таблицы в отдельную, и заполняются без привязки к какому-либо месяцу. Теперь это позволяет корректно учитывать годовые премии независимо от продолжительности расчетного периода.

Рисунок 2.8.4

Изменение настроек начислений

Возможны ситуации, когда настройки учета начислений в среднем заработке изменяются «задним числом».

Например, сотрудникам согласно коллективному договору полагается ежемесячная материальная помощь. Изначально для соответствующего начисления не было указано, что его следует включать в базу начислений при расчете среднего заработка. С такой настройкой какое-то продолжительное время выполнялись начисления.

Затем при проверке выяснилось, что начисление не учитывали в целях расчета среднего заработка по ошибке. На самом деле учитывать его следовало.

Ранее после изменения настроек начисления для отражения этих изменений на уже зарегистрированных данных требовалось найти и перепровести все документы, которыми регистрировалось это начисление. Это могло вызывать некоторые неудобства.

В версии 3.0.24 реализован специальный инструмент для отражения изменения настроек среднего заработка на уже зарегистрированных в программе данных. Теперь после изменения настройки выдается соответствующая подсказка.

Рисунок 2.8.5

А в разделе «Зарплата – Сервис» доступен инструмент «Обновить данные для расчета среднего заработка». За указанный в нем период начисления будут перерегистрированы в учете среднего заработка согласно их текущим настройкам, без необходимости перепроведения документов.

Рисунок 2.8.6

В будущих версиях планируется реализовывать аналогичные сервисы для отражения изменения настроек и на других учетах (взносов, НДФЛ и др.)

Переработки

По пожеланиям пользователей расширены возможности документа «Регистрация переработок», реализованного в версии 3.0.22.

Ранее при автоматическом заполнении документа норма времени определялась только с учетом производственного календаря пятидневки.

Теперь в графике работы сотрудника можно выбрать другие варианты определения нормы при заполнении этого документа. Возможность доступна для графиков суммированного учета времени в том случае, если в настройках состава начислений и удержаний выбрана возможность оплачивать переработки.

Рисунок 2.9.1

Кроме того, в документ добавлены новые колонки. Они автоматически заполняются часами, отработанными сотрудниками в государственные праздники, на которые выпала их смена.

Поскольку такие часы уже автоматически оплачиваются в повышенном размере (доплатой), оплачивать их повторно как часы переработки не требуется.

Однако при работе на графике с суммированным учетом невозможно сказать определенно, в какие именно часы сотрудник переработал сверхурочно. Поэтому также невозможно точно сказать, сколько именно переработок (сверхурочных часов) пришлось на уже оплаченные в двойном размере праздничные часы.

Пользователю предоставляется возможность самостоятельно определить, сколько именно из переработанных часов пришлось на праздничные. Эти часы как сверхурочные оплачены не будут: при подсчете часов переработок, подлежащих оплате, они вычитаются.

Если переработки требуется оплачивать без их учета (т.е. как было реализовано ранее), то колонку «Уже оплач. по повыш. тарифу» можно обнулить.

Также добавлена печатная форма приказа на оплату переработок.

Рисунок 2.9.2

Межрасчетные начисления

Для документов «Возврат НДФЛ» и «Компенсация за задержку зарплаты» добавлена возможность их выплаты не только с зарплатой за месяц, но и отдельной ведомостью в межрасчетный период или с авансом.

Рисунок 2.10.1

В выплачиваемых в межрасчетный период документах, в которых предусмотрен расчет удержаний, реализована возможность ручного редактирования результатов этих удержаний.

Рисунок 2.10.2

НДФЛ в ведомостях

В ведомости добавлена кнопка «Обновить налог», которая позволяется перезаполнить НДФЛ к перечислению без необходимости перезаполнения всей ведомости.

Она может оказаться полезной в тех случаях, когда в ведомостях суммы выплаты заполнялись вручную, после чего была обнаружена ошибка в предлагаемой к удержанию сумме НДФЛ, и была устранена причина этой ошибки.

Обновление выполняется по текущей строке таблицы. Если требуется обновить несколько строк или все строки сразу, то их необходимо выделить.

Рисунок 2.11

НДФЛ с незарплатных доходов

Ранее при регистрации незарплатных доходов НДФЛ рассчитывался упрощенно, без учета нарастающего итога по ранее зарегистрированным доходам.

Это было приемлемо в случаях, когда такие доходы регистрируются «случайно», однократно. Либо если доходы регистрируются хоть и регулярно, но облагаются не по основной налоговой ставке 13%: для таких доходов расчет нарастающим итогом законодательством не предусмотрен.

Однако выяснилось, что пользователям требуется регулярно регистрировать сторонним лицам доходы, облагаемые по основной налоговой ставке. И при этом иногда даже требуется учитывать право на стандартные и имущественные налоговые вычеты.

В связи с этим в версии 3.0.24 в документах «Регистрация прочих доходов» и «Выплата бывшим сотрудникам» реализован «полноценный» расчет НДФЛ для доходов, облагаемых по основной ставке. А заявления на вычеты теперь можно оформить в том числе и на сторонних физических лиц, не являющихся сотрудниками организации.

Рисунок 2.12

График отпусков

Добавлена возможность заполнить документ «График отпусков» по данным внешнего файла.

Рисунок 2.13.1

С общим описанием механизма загрузки можно ознакомиться на ИТС.

В будущих версиях планируется добавить возможность загрузки данных в другие документы и списки.

Также обращаем внимание, что из таблицы документа удалены колонки для указания расчетного периода планируемого отпуска. На момент составления графика отпусков эти сведения носят сугубо информационный характер, и поэтому теперь представлены в виде подсказки под таблицей. Остатки в подсказке формируются на дату, указанную в поле «Дата остатков».

Рисунок 2.13.2

Склонения

Тексты в печатных формах (приказах, договорах, справках и т. п.) могут быть сформулированы так, что в них необходимо употреблять наименования в различных падежах. Например:

  • должность называется «Генеральный директор», ФИО сотрудника «Булатов Игорь Виленович»
  • а в договор требуется вывести «…в лице Генерального директора Булатова Игоря Виленовича…»

Программа и ранее автоматически склоняла ФИО сотрудников, но в версии 3.0.24 ее возможности расширены:

  • ФИО теперь можно вводить и хранить в программе во всех падежах. Если результат автоматического склонения не устраивает, его можно исправить в карточке сотрудника для дальнейшего использования;
  • теперь можно использовать различные падежи не только для ФИО, но и для наименований подразделений, должностей и позиций штатного расписания;
  • автоматическое склонение наименований подразделений, должностей и позиций можно выполнять с помощью специализированного Интернет-сервиса morpher.ru непосредственно из программы.

Рассмотрим эти возможности подробней.

Рядом с ФИО добавлена ссылка «Склонения». По ней можно посмотреть, как программа предлагает их просклонять. Если предлагаемый программой результат не устраивает, то его можно изменить вручную в этой форме. В дальнейшем в печатных формах будут использоваться именно эти введенные вручную падежи. По кнопке со стрелками можно вернуться к предлагаемому программой варианту.

Рисунок 2.14.1

Такая же ссылка добавлена в карточки подразделений, должностей и позиций штатного расписания.

Рисунок 2.14.2

Для того чтобы не приходилось вводить склонения для подразделений, должностей и позиций штатного расписания вручную, реализована возможность склонять их с использованием Интернет-сервиса morpher.ru. Когда использование сервиса включено, любые такие наименования склоняются автоматически.

Возможность включается в разделе «Администрирование – Общие настройки» (в самом конце формы). С условиями доступа к сервису можно ознакомиться по ссылке «Настройка доступа к сервису склонения».

Рисунок 2.14.3

Обращаем внимание:

  • даже при невозможности использования Интрнет-сервиса программа выполняет склонение наименований должностей и подразделений, состоящих из одного слова;
  • склонение должности в текущей версии используется только в печатной форме договора займа. В будущих версиях перечень печатных форм, использующих различные падежи должностей, подразделений и позиций планируется расширять.

Присоединение файлов

Добавлена возможность присоединить файлы непосредственно ко многим документам (ко всем, у которых предусмотрены печатные формы). Теперь стало удобней хранить, например, сканированные копии оригиналов приказов, договоров и т. п.

Рисунок 2.15

Напоминания

В версии 3.0.24 задействована возможность создавать произвольные напоминания как по объектам программы (справочникам, документам), так и не привязанные ни к чему.

Возможность включается в разделе «Администрирование – Органайзер».

Рисунок 2.16.1

При многих объектах появляется кнопка для создания напоминаний.

Например, при оформлении отпуска пришлось отвлечься или потребовалось что-то уточнить у сотрудника, и закончить оформление придется только завтра. Тогда можно создать соответствующее напоминание непосредственно из документа.

Рисунок 2.16.2

В указанное время (которое можно гибко настраивать, в том числе относительно дат, имеющихся в самом документе) автоматически откроется окно с напоминанием. Напоминание можно прекратить или отложить.

Рисунок 2.16.3

Все созданные напоминания доступны в разделе «Главное – Мои напоминания». Там же можно создать произвольное, не привязанное ни к какому объекту напоминание.

В будущих версиях планируется реализация различных автоматических напоминаний, например, о днях рождения сотрудников.

Статистическая отчетность

Для начислений реализована возможность указать, как они должны учитываться при заполнении статистической формы П-4.

На закладке «Налоги, взносы, бухучет» можно указать, следует ли учитывать начисление при заполнении формы или нет, а также как именно учитывать:

  • Выплата социального характера – в графе 11,
  • Заработная плата работников – в графе 7.

Также возможность управления включением начислений в статистическую отчетность добавлена в форму «Настройка НДФЛ, среднего заработка и др.», которая доступна по соответствующей кнопке из списка начислений.

Рисунок 2.17

Расчетный листок

По просьбам пользователей в версии 3.0.24 расчетный листок сделан более компактным. По умолчанию в него выводится тот же набор информации, но сама форма листка перекомпонована – устранены избыточные строки. На рисунке приведены листки в версиях 3.0.23 и 3.0.24 на одних и тех же данных.


Рисунок 2.18.1

Кроме того, добавлены настройки, позволяющие сделать листок еще более компактным – не выводить в него ту или иную информацию.

Также добавлены настройки, позволяющие, напротив, выводить дополнительную информацию. В частности, реализована возможность выводить в расчетный листок информацию о начисленных по сотруднику взносах в ПФР.


Рисунок 2.18.2

Если снять все флажки, получается наиболее компактный вариант листка.

Рисунок 2.18.3

Обращаем внимание:

  • если сотрудник не имеет права на вычеты, раздел с особенностями расчета НДФЛ не выводится в любом случае;
  • расчетный листок с разбивкой по рабочим местам изменений не претерпел.

Отчеты по сотрудникам

Реализованы новые отчеты по данным сотрудников:

  • Контактная информация сотрудников
  • Награды сотрудников
  • Образования сотрудников
  • Составы семей сотрудников
  • Стажи сотрудников
  • Трудовая деятельность сотрудников

Они доступны в разделе «Кадры – Кадровые отчеты».

Рисунок 2.19

Отчеты по настройкам

В программе предусмотрено большое число опциональных возможностей и, соответственно, большое число настроек для управления ими.

Если начальная настройка программы выполняется помощником, то по окончанию предлагается распечатать «протокол» настроек.

В версии 3.0.24 добавлена возможность сформировать отчет по настройкам программы уже после ее начальной настройки.

Отчет по учетной политике организации можно сформировать непосредственно из справочника, а по настройкам кадрового учета и расчета зарплаты – из соответствующих панелей в разделе «Настройка».

Также в этом разделе теперь доступен «Отчет по настройкам», с помощью которого можно ознакомиться со всеми настройками сразу.

Рисунок 2.20

Карточки учета

В документ «Договор займа» добавлена новая печатная форма – карточка учета договора займа. В ней отражаются реквизиты и условия договора, история расчетов по нему, а также актуальный на момент печати график погашения займа.

Рисунок 2.21.1

В документ «Исполнительный лист» также добавлена новая печатная форма – карточка учета исполнительных документов с оплатами. В отличие от обычной карточки учета, в ней помимо параметров исполнительно листа приведена еще и история расчетов по нему.

Рисунок 2.21.2

Отчеты по отпускам

В отчет «Фактические отпуска» добавлена возможность формирования по подразделениям. Также расширен состав полей, доступных для настройки отчета (добавлена должность и др.)

Рисунок 2.22.1

В отчете «Остатки отпусков» остатки теперь выводятся с детализацией по рабочим годам.

Рисунок 2.22.2

Прочие изменения и улучшения

Отпуска и отгулы

Остатки отпусков при краткосрочном договоре

Согласно ТК РФ, сотрудникам, заключившим трудовой договор на срок до двух месяцев, предоставляются оплачиваемые отпуска или выплачивается компенсация при увольнении из расчета два рабочих дня за месяц работы.

В программе это положение учитывается: в приеме на работу должно быть указано, что договор срочный, и указана соответствующая дата его окончания.

Однако возможна ситуация, когда по истечению срока договора трудовые отношения фактически продолжаются, т.е. договор переквалифицируется в бессрочный.

Законодательство не содержит пояснений, какие права на отпуск полагаются сотруднику в этом случае. Ранее в программе считалось, что если изначально договор был заключен менее чем на 2 месяца, то независимо от фактического продолжения работы после этого срока отпуска сотруднику предоставляются в рабочих днях.

Если же сотрудник фактически продолжал работать, то в программе требовалось очистить дату окончания срочного договора в приеме, и тем самым обеспечить сотруднику расчет отпуска в календарных днях.

По пожеланиям пользователей в версии 3.0.24 поведение программы изменено. Теперь если сотрудник с краткосрочным трудовым договором не был уволен, остатки его отпусков автоматически исчисляются исходя из «стандартного» права на отпуск в календарных дня. А к последующему месяцу добавляются «компенсационные» остатки за два предыдущих (условно говоря, за этот месяц полагается 3 дня вместо 2,33).

Например, сотрудник был принят 01.08.2015 сроком до 30.09.2015. По состоянию на 30.09.2015 он будет иметь право на 4 рабочих дня отпуска (а не на 4,67 календарных, которое бы он имел, если бы был принят бессрочно).

Рисунок 3.1.1

Но если он не был уволен 30.09.2015, то по прошествии, например, 3 месяцев работы он будет иметь право на 7 календарных дней, как если был бы сразу принят бессрочно. При этом очищать запланированную дату окончания срочного договора в приеме на работу не требуется.

Рисунок 3.1.2

Право на северный отпуск

Ранее для автоматического назначения сотрудникам права на определенное число дней «северного» отпуска их требовалось вручную указать в карточке вида отпуска, а также можно было вручную уточнить в карточке подразделения (или обособленной территории).

Однако законодательством определено число полагающихся дней такого отпуска в зависимости от территориальных условий, в которых работает сотрудник. В версии 3.0.24 реализован сервис автоматического заполнения полагающихся дней северного отпуска при оформлении позиции штатного расписания и кадровых документов в зависимости от территориальных условий, указанных для организации, подразделения или обособленной территории:

  • РКС, РКСМ: 24 дня
  • МКС, МКСР: 16 дней
  • ПРОЧ: 8 дней

Например, у организации есть филиал, расположенный в Районе Крайнего Севера.

Рисунок 3.1.3

Тогда при создании позиции в этом подразделении для нее автоматически будет назначено право на 24 дня северного отпуска.

Рисунок 3.1.4

Обращаем внимание, что, как и прежде, окончательное право на отпуск определяется согласно данным, указанным именно в кадровых документах. Возможность указать число дней в позиции реализована лишь для более удобного оформления приказов.

Отпуска сотрудников (Т-6а)

В документе «Отпуска сотрудников» реализована возможность указать количество дней компенсации отпуска.

Рисунок 3.1.5

Освобождение ставки

Возможность освободить занимаемую сотрудником штатную единицу добавлена при оформлении отпусков и отгулов.

Рисунок 3.1.6

Отгулы при увольнении

Если на момент увольнения у сотрудника остались неиспользованные отгулы, в документе теперь выдается соответствующее сообщение. Оно носит информационный характер: решение о последующих действиях остается за пользователем.

Рисунок 3.1.7

Основание отпуска

В документы «Отпуск» и «Отпуск без сохранения оплаты» добавлено поле «Основание», текст из которого используется при формировании приказа Т-6.

Рисунок 3.1.8

Исправления и перерасчеты

Перерасчет пособий

В документ «Начисление зарплата и взносов» добавлена закладка «Перерасчет пособий», на которой отражаются результаты перерасчета или доначисления пособий за прошлые периоды.

Рисунок 3.2.1

Перерасчет пособий выполняется автоматически в случае внесения исправлений в существующие приказы на отпуск по уходу. Также необходимость перерасчета можно зарегистрировать вручную в разделе «Зарплата – Перерасчеты».

Исправление натуральных доходов

Для документов «Доход в натуральной форме» и «Приз, подарок» добавлена возможность ввода документа-исправления.

Рисунок 3.2.2

Обращаем внимание:

  • теперь НДФЛ с натурального дохода рассчитывается непосредственно в документе «Доход в натуральной форме» (ранее он рассчитывался при последующем начислении зарплаты);
  • для документа «Приз, подарок» сторнирование не предусмотрено. При необходимости «отменить» документ следует отменить его проведение, либо в документе-исправлении обнулить суммы начисления, оставив при этом сторнированные суммы.

Сотрудники

Трудовой договор

Добавлена возможность при оформлении приема на работу автоматически назначить номер трудового договора очередным, следующим по порядку.

По нажатию кнопки «Назначить» определяется последний зарегистрированный номер договора по организации. Из найденного номера выделяется самая длинная цифровая часть, и именно она увеличивается на единицу.

Рисунок 3.3.1

Кроме того, теперь в печатную форму трудового договора выводится:

  • информация, указанная в полях «Иные условия», «Оборудование рабочего места» и «Основание представителя»;
  • права на отпуска, указанные при приеме.

Дополнение ФИО

Для быстрого визуального различия сотрудников, имеющих, например, несколько мест работы в организации (совместительство), или работающих только по договору ГПХ, или уже уволенных есть возможность вручную указать дополнение к представлению в их карточках.

В версии 3.0.24 реализована настройка, благодаря которой теперь представление может формироваться автоматически в заданном формате. Настройка доступна в самом конце панели настроек кадрового учета.

Рисунок 3.3.2

По умолчанию выбран вариант «Фамилия Имя Отчество [дополнение]», и наименования сотрудников отображаются как и ранее.

Однако если выбрать, например, вариант «Фамилия Имя Отчество (вид занятости, ув.) [дополнение]», то не придется вручную дополнять наименования для совместителей, договорников и уволенных сотрудников.

Программа сама будет добавлять подходящее дополнение в зависимости от текущего состояния сотрудника. При этом остается возможность указать любое другое дополнение вручную, и оно также будет учитываться при формировании наименования.

Обращаем внимание:

  • на формирование представления непосредственно в списке сотрудников по умолчанию настройка не распространяется. От нее зависит представление сотрудников только в документах и отчетах. Если требуется различать сотрудников в списке не только по подразделению, позиции и другим доступным полям, а еще и по наименованию, то можно изменить форму через меню «Еще» и вместо колонки «Имя» вывести колонку «Ссылка». Однако следует учитывать, что это может приводить к замедлению работы со списком.
  • настройка распространяется только на представление именно сотрудников, а не физических лиц. Если в каких-то документах и формах предусмотрена работа с физическими лицами, то они по-прежнему будут выводиться в формате «Фамилия Имя Отчество [дополнение]», где [дополнение] указывается в карточке физ. лица (для различения полных однофамильцев).

Образование, квалификация

Добавлена возможность настройки раздела «Образование, квалификация» карточки сотрудника. Например, в таблицу со сведениями об образовании можно вывести дополнительные колонки.

Кроме того, при вводе сведений об образовании добавлена возможность указать основание повышения квалификации или профессиональной переподготовки. Оно будет выводиться в соответствующую графу в разделах V и VI карточки Т-2.

Рисунок 3.3.3

Итоги в документах

В таблицы документов «Премия», «Разовое начисление» и «Данные для расчета зарплаты» добавлены итоги.

Рисунок 3.4

Дополнительные реквизиты

Ранее была реализована возможность добавления дополнительных реквизитов и сведений для некоторых документов. В версии 3.0.24 возможность реализована также и для документов:

  • «Отпуск», «Отпуск без сохранения оплаты»
  • «Командировка»
  • «Исполнительный лист», «Изменение исполнительного листа»

Работа в выходные и праздники

Реализована возможность одним документом «Работа в выходные и праздники» оформить работу разных сотрудников в разные дни. В случае оплаты по дням факт работы конкретного сотрудника в конкретный день отмечается установкой флажка.

Рисунок 3.6

Акты по договорам ГПХ

Для договоров ГПХ, оплачиваемых по актам выполненных работ, добавлена закладка «Акты». На ней отражаются все акты, введенные по этому договору, а также можно добавить новые.

Рисунок 3.7

Обмен с банками

В документах, участвующих в обмене с банками в рамках зарплатного проекта, реализована возможность уточнить номер реестра.

По умолчанию номер формируется программой автоматически, но если по какой-то причине он не подходит (например, при начале эксплуатации программы) его можно изменить вручную.

Рисунок 3.8

Возврат задолженности

Теперь в документе «Возврат сотрудником задолженности» суммы можно явно детализировать по разрезам учета, как и в ведомостях.

Рисунок 3.9

Увольнение списком

Повышено удобство работы с документом «Увольнение списком»:

  • при добавлении сотрудника в документ копированием для него заполняется дата и статья увольнения из копируемой строки;
  • добавлена кнопка «Подбор», с помощью которой можно заполнить документ сразу несколькими сотрудниками (например, некоторого подразделения). Если перед подбором была выбрана существующая строка документа, то все подобранные строки заполнятся из нее датами и статьями увольнения;
  • возможно изменение месяца уже заполненного документа.

Рисунок 3.10

Список позиций ШР

Повышено удобство работы со списком позиций штатного расписания:

  • можно настроить произвольные отборы через меню «Еще – Настроить список»
  • добавлены колонки с количеством свободных и занятых единиц. По умолчанию в списке они не отражаются, их можно включить, изменив форму через меню «Еще».

Рисунок 3.11

Способы отражения зарплаты

В справочник способов отражения зарплаты в бух. учете добавлена возможность объединять способы в группы для удобства выбора при их большом количестве.

Рисунок 3.12

Дата запрета изменения

Для пользователей «старших» профилей теперь в разделе «Администрирование» доступно управление датой запрета изменения данных.

Рисунок 3.13

Управление доступно только в том случае, если дата запрета изменения используется. Необходимость использования по-прежнему управляется только администратором в разделе «Администрирование – Поддержка и обслуживание» (должен быть установлен соответствующий флажок).

Копирование информационной базы

При копировании информационной базы в другое местоположение возможны ситуации, когда обе информационные базы (и исходная и скопированная) продолжают взаимодействовать с внешними ресурсами (например, выполнение рассылки отчетов, синхронизация данных с другими программами, отправка или получение почты и т.п.).

Для предотвращения таких ситуаций при изменении местоположения информационной базы теперь блокируются все подобные регламентные задания.

Теперь при первом входе в перемещенную базу администратор должен принять решение о ее роли:

  • информационная база была перемещена: тогда работа с внешними ресурсами будет возобновлена;
  • это копия информационной базы: тогда работа с внешними ресурсами блокируется.

Рисунок 3.14

 

Источник: its.1c.ru