1С:Франчайзинг, Бизнес Партнер 1С-Битрих
+7 (8162) 55-60-65

1С:Зарплата и Управление Персоналом, ред. 3.0. Новое в версии 3.0.23

Основные изменения и дополнения

Подработки сотрудников

Внимание! Эта возможность недоступна в базовой версии программы.

Увеличение трудовых обязанностей сотрудника в программе можно зарегистрировать его приемом на внутреннее совместительство, т. е. созданием нового сотрудника и оформлением его документом «Прием на работу» с соответствующим видом занятости.

Кроме того, документом «Совмещение должностей» можно назначить сотруднику по основному месту работы еще одно плановое начисление.

Однако в некоторых случаях, когда работы сверх основных обязанностей могут носить массовый характер, указанные способы оформления в программе могут быть недостаточно удобны:

  • при оформлении совместительства «замусоривается» список сотрудников, изменяется штатная расстановка, требуется полноценное кадровое оформление;
  • при оформлении совмещения нет возможности назначить несколько разных начислений, характерных для замещаемой должности. Учет времени ведется по основному рабочему месту.

В связи с этим для регистрации увеличения должностных обязанностей сотрудников в версии 3.0.23 реализована возможность оформления так называемой подработки. Она выбирается в настройках кадрового учета.

Рисунок 1.1.1

При выборе возможности становятся доступны документы «Назначение подработки» и «Прекращение подработки» (в журнале «Подработки»), а также отчет «Подработки».

При оформлении подработки можно назначить сотруднику плановые начисления и график работы, аналогично оформлению приема на работу.

Рисунок 1.1.2

Для удобства заполнения документа можно выбрать сотрудника, обязанности которого будут исполняться. Тогда все условия подработки заполнятся автоматически, но при необходимости их можно отредактировать.

После назначения подработки сотрудник продолжает быть представлен в списке сотрудников одной записью. Однако при заполнении некоторых документов, например, табеля учета рабочего времени, появляется возможность ввести данные отдельно для сотрудника и для его подработки. Наименование подработки сотрудника дополняется уточнением, заданным при ее назначении.

Рисунок 1.1.3

При начислении зарплаты автоматически заполняются все начисления, предусмотренные подработкой сотрудника.

Рисунок 1.1.4

В расчетных листках, расчетной ведомости и других отчетах по заработной плате начисления по подработке выводятся отдельно от начислений по основному месту работы.

Рисунок 1.1.5

Назначения на работу

Для изменения основных условий оплаты труда сотрудников (плановых начислений) в программе предусмотрены такие документы как «Изменение плановых начислений», «Изменение оплаты труда».

Однако если на предприятии практикуются частые массовые изменения условий оплаты труда, связанные не с изменением позиции, а с изменением места работы (станка, печи и т.п.), использование этих документов может оказаться недостаточно удобным.

В связи с этим в версии 3.0.23 реализована возможность изменения плановых начислений сотрудников в соответствии с особенностями оплаты труда на конкретном рабочем месте, на котором они выполняют работу. Возможность выбирается в настройках расчета зарплаты.

Рисунок 1.2.1

При выборе возможности становится доступен документ «Изменение мест работы» (в журнале «Изменение оплаты сотрудников»).

Рисунок 1.2.2

В документе указывается рабочее место, на которое направляются сотрудники. Рабочие места описываются в новом справочнике «Места работы» (доступен в разделе «Настройка») и характеризуются начислениями, которые полагаются при работе на этом месте.

Рисунок 1.2.3

При выборе в документе рабочего места плановые начисления сотрудника дополняются или изменяются с учетом начислений и их размеров, указанных для этого рабочего места.

Остатки отпусков

Отпуска, зависящие от стажа

В программе реализован учет остатков отпусков, предполагающих постоянное количество положенных дней отпуска за каждый рабочий год. Например, 28 дней для основного ежегодного отпуска.

Однако на предприятиях могут предоставляться отпуска, количество положенных дней которых не постоянно, а зависит от стажа работы сотрудника. Такие отпуска распространены, например, в государственных учреждениях.

Для автоматического учета остатков таких видов отпусков в версии 3.0.23 реализована возможность в карточке вида отпуска указать, что количество положенных дней зависит от стажа работы сотрудника, и настроить шкалу зависимости.

Рисунок 1.3.1

При назначении сотруднику права на такой отпуск количество положенных дней отпуска не указывается. При этом есть возможность сразу же ввести информацию о стаже, который дает право на этот отпуск.

Рисунок 1.3.2

Программа автоматически (с помощью регламентного задания) отслеживает достижение стажем пороговой величины и корректирует количество дней отпуска, на которые сотрудник теперь имеет право.

Рисунок 1.3.3

Также в карточке вида отпуска реализована возможность указать, что количество дней отпуска зависит от рабочего места, на котором выполняется работа. Эта возможность актуальна, например, для отпуска за вредность. Она позволяет не указывать для вида отпуска определенное количество положенных дней в том случае, когда оно различается для разных сотрудников и указывается в других местах (например, в карточке должности или условий труда).

Обращаем внимание, что автоматический учет остатков таких отпусков в программе пока не ведется.

Ввод остатков отпусков

До версии 3.0.23 предполагалось, что при начале эксплуатации программы на уже действующем предприятии остатки отпусков вводятся своевременно перед началом ведения учета в ней с помощью документа «Данные на начало эксплуатации».

Ввод отдельного документа «Ввод начальных остатков отпусков» предполагался в том случае, если при начале эксплуатации сотрудники регистрировались документом «Прием на работу», и при этом все фактические отпуска со дня приема сотрудника в программе не регистрировались. Программа не давала записать начальные остатки отпусков, если на их дату уже были зарегистрированы фактические отпуска.

Однако практика показала, что зачастую учет остатков отпусков в программе «налаживают» уже после начала ее эксплуатации. В связи с этим в версии 3.0.23 изменено поведение документа «Ввод начальных остатков отпусков». Теперь он служит отправной точкой при расчете заработанных прав на отпуска. Ранее существовавшее ограничение на запись начальных остатков, если на их дату в программе уже были зарегистрированы фактические отпуска, убрано.

Теперь есть возможность ввести остатки уже после начала эксплуатации программы. В документе выдается предупреждение, что все зарегистрированные до даты ввода остатков события учитываться при расчете остатков не будут (при этом в карточку Т-2 они по-прежнему выводятся).

Рисунок 1.3.4

Также до версии 3.0.23 при вводе начальных остатков отпусков не было возможности ввести остатки раздельно по рабочим годам, если у сотрудника накопились остатки за несколько лет. Предполагался ввод одного периода, включающего все рабочие годы. Однако такой способ ввода мог быть не удобен при наличии остатков, накопленных за многие годы.

В версии 3.0.23 такая возможность реализована. Теперь при вводе остатков в документе «Данные на начало эксплуатации» или «Ввод начальных остатков отпусков» данные вводятся в две таблицы. В первой вводятся права на отпуска, во второй – остатки раздельно по рабочим годам. При записи введенных данных производятся проверки их корректности.

Рисунок 1.3.5

Договоры ГПХ с авансовыми платежами

При регистрации договоров ГПХ в программе есть возможность указать условия их оплаты: однократно в конце срока или по актам выполненных работ.

Однако иногда на предприятиях применятся другой способ оплаты – некоторая сумма выплачивается ежемесячно и без оформления акта.

В версии 3.0.23 реализована возможность при регистрации договоров ГПХ выбрать новый способ их оплаты – «в конце срока с ежемесячными авансовыми платежами» и помимо общей суммы по договору указать также и сумму ежемесячного платежа.

Рисунок 1.4

В этом случае при начислении зарплаты автоматически будет начисляться сумма в размере авансового платежа, а в месяце окончания договора автоматически начислится еще не выплаченный остаток (сумма по договору за вычетом всех авансовых платежей).

Расчетный листок

До версии 3.0.23 расчетные листки формировались только по сотрудникам, а не по физическим лицам. При наличии у сотрудника нескольких рабочих мест в организации, например, совместительства, на каждое такое место формировался отдельный расчетный листок.

По просьбам пользователей в версии 3.0.23 реализовано формирование одного расчетного листка сразу для всех рабочих мест физического лица.

Рисунок 1.5.1

При этом прошлый вариант расчетного листка оставлен под названием «Расчетный листок с разбивкой по рабочим местам».

Кроме того, реализована возможность рассылки нового варианта расчетных листков сотрудникам по электронной почте. Рассылка настраивается либо непосредственно из отчета («Еще» – «Отправить» – «Создать рассылку отчетов…»), либо в разделе «Администрирование» – «Печатные формы, отчеты и обработки» – «Рассылки отчетов».

Рассылку необходимо настроить следующим образом:

  • «Отправлять»: Свой отчет для каждого получателя
  • «Получатели»: Физические лица
  • В таблицу «Отчеты» подобрать «Расчетный листок»
  • В настройках отчета обязательно установить отбор «Сотрудник Равно [Получатель]» с помощью кнопки «Указать получателя рассылки»
  • Также можно установить другие настройки, например, период, за который будут формироваться листки

Рисунок 1.5.2

На закладке «Доставка (эл. почта)» следует подобрать сотрудников (физических лиц), которым требуется отправить расчетные листки. В карточках физических лиц должен быть заполнен Email.

Также следует указать предварительно настроенную учетную запись электронной почты, с которой будет выполняться рассылка. Учетная запись настраивается в разделе «Администрирование» – «Органайзер», более подробно см. в справочной информации.

Рисунок 1.5.3

После настройки рассылки можно «одним щелчком» по кнопке «Выполнить сейчас» сформировать расчетные листки с указанными настройками и отправить их по электронной почте выбранным сотрудникам (каждому сотруднику отправится только его расчетный листок).

Также имеется возможность настроить расписание для регулярной автоматической рассылки. Более подробнее об этом и других возможностях рассылки см. в справочной информации.

Внимание! Перед выполнением массовой рассылки расчетных листков рекомендуется протестировать ее на ограниченном круге получателей.

Начисление зарплаты

В связи с реализацией в КОРП-версии программы (готовится к выпуску) возможности разделения процесса начисления зарплаты на этапы в версии 3.0.23 документ «Начисление зарплаты» переименован в «Начисление зарплаты и взносов».

По просьбам пользователей реализована возможность в уже заполненном документе начисления зарплаты пересчитать НДФЛ или страховые взносы без необходимости перезаполнения всего документа. Эта возможность позволяет сэкономить время на заполнение документа в случае внесения изменений, влияющих на расчет НДФЛ и взносов, при уже рассчитанной зарплате. На соответствующие закладки документа добавлены кнопки «Пересчитать НДФЛ» и «Пересчитать взносы».

Рисунок 1.6.1

Кроме того, расширены возможности заполнения документа:

  • теперь его можно перезаполнить, сохранив внесенные вручную исправления, по отдельной кнопке. Ранее такая возможность предоставлялась только после ответа на вопрос, который возникал при попытке повторно заполнить документ с ручными исправлениями.
  • добавлена возможность дозаполнить документ новыми сотрудниками, например, если прием на работу в программе введен уже после его заполнения. При этом по уже заполненным сотрудникам перезаполнение не производится.

Рисунок 1.6.2

Также добавлена возможность сформировать расчетный листок с закладок «Доначисления, перерасчеты», «Договоры» и «Пособия».

Заполнение списочных документов

Для повышения удобства ввода документов на списки сотрудников в версии 3.0.23 добавлена возможность заполнения показателей сразу для всех сотрудников, внесенных в документ.

Например, после подбора сотрудников в документ «Премии» можно указать для всех них одинаковый процент премии.

Рисунок 1.7

Возможность массово заполнить показатели добавлена в документы:

  • Доход в натуральной форме
  • Материальная помощь
  • Премия
  • Разовое начисление
  • Данные для расчета зарплаты
  • Постоянное удержание в пользу третьих лиц
  • Удержание добровольных взносов в НПФ
  • Удержание добровольных страховых взносов
  • Удержание профсоюзных взносов

Пособие ФСС на погребение

До версии 3.0.23 в программе имелась возможность зарегистрировать пособие ФСС на погребение, выплачиваемого стороннему лицу (родственнику) за погибшего сотрудника, с целью его отражения в отчетности для ФСС.

Однако такие пособия могут выплачиваться и самому сотруднику в случае смерти его незастрахованного родственника (несовершеннолетнего ребенка). В версии 3.0.23 в документе «Единовременное пособие за счет ФСС» реализована возможность зарегистрировать такое пособие, выплачиваемое сотруднику.

Рисунок 1.8

Учет НДФЛ

Основание предоставления вычетов в регистре налогового учета по НДФЛ

Реализовано заполнение поля «Основание» в разделе «3. Право на налоговые вычеты …» регистра налогового учета по НДФЛ.

Рисунок 1.9.1

В качестве основания выводятся реквизиты заявления на вычеты и сведения о документах, подтверждающих право на вычеты. Для этого в заявление на вычеты по НДФЛ добавлена возможность ввода сведений о таких документах.

Рисунок 1.9.2

Вывод в журналы реквизитов платежного документа на перечисление НДФЛ

При регистрации в программе ведомости на выплату исчисленный налог считается не только удержанным, но и перечисленным в бюджет, поскольку в подавляющем большинстве случаев предприятия перечисляют НДФЛ как положено по законодательству – в день выплаты зарплаты.

Однако если НДФЛ не был перечислен вовремя или перечислен не полностью, то по ссылке «Выплата зарплаты и перечисление НДФЛ» внизу ведомости можно снять флажок «Налог перечислен вместе с зарплатой» и зарегистрировать перечисленный налог отдельно документом «Перечисление НДФЛ в бюджет».

Там же можно ввести реквизиты платежного документа, в случае если налог был перечислен вовремя и полностью.

Рисунок 1.9.3

Для устранения ошибочного дублирования регистрации перечисленного НДФЛ как ведомостью, так и документом «Перечисление НДФЛ в бюджет», в версии 3.0.23 реализован журнал, куда входит как этот документ, так и все ведомости.

Теперь из раздела «Налоги и взносы» открывается не список документов «Перечисление НДФЛ в бюджет», а этот журнал «Перечисления НДФЛ в бюджет».

Рисунок 1.9.4

Также в журнал и списки ведомостей добавлена колонка с реквизитами платежного документа, которым был перечислен НДФЛ.

Рисунок 1.9.5

Документ «Операция учета НДФЛ»

В документ «Операция учета НДФЛ», который предназначен для внесения исправлений в учет НДФЛ вручную в «аварийных» ситуациях, добавлена возможность зарегистрировать суммы:

  • перечисленного налога
  • зачтенных авансовых платежей для иностранцев

Рисунок 1.9.6

Отражение в бух. учете

Бух. учет зарплаты по территориям

Для территорий добавлена возможность указать способ отражения зарплаты в учете.

Рисунок 1.10.1

Если способ указан, то он будет использован при отражении в учете зарплаты, начисленной по этой территории, вместо способа, заданного для подразделения или организации.


Рисунок 1.10.2

Вид операции для компенсации отпуска в целях учета оценочных обязательств

Для отражения в учете компенсаций отпуска добавлены новые виды операций, поскольку их отражение в бух. учете имеет особенности:

  • Компенсация ежегодного отпуска – расходы относятся на счета затрат
  • Компенсация ежегодного отпуска за счет оценочных обязательств – в БУ используется 96 счет, в НУ – счета затрат.

Рисунок 1.10.3

Бух. учет сотрудников подразделения

Для подразделения реализована возможность указать отражение зарплаты его сотрудников в учете не только определенным способом, но и распределением по нескольким способам в заданных долях.

В карточке подразделения выделена отдельная закладка, в том числе для этой настройки.

Рисунок 1.10.4

Доплата за квалификацию

При использовании в программе тарифных групп, а также разрядов (категорий) в штатном расписании, имеется возможность оформить сотрудника с одним разрядом (категорией) на позицию, предусматривающую другой разряд (категорию). При этом разряд сотрудника может быть выше (предусматривать бОльшую оплату), чем разряд позиции.

Рисунок 1.11.1

В этом случае может потребоваться установить сотруднику оплату не согласно штатному расписанию, а в повышенном размере. Повысить оплату можно, например, установив ему тариф (оклад), соответствующий его разряду, а не разряду, предусмотренному штатным расписанием.

Однако в некоторых случаях может потребоваться повысить оплату, назначив надбавку, не предусмотренную штатным расписанием, а оплату по тарифу оставить соответствующей ему.

Для таких случаев в версии 3.0.23 реализованы показатели «Размер доплаты за квалификацию», «Размер дневной доплаты за квалификацию» и «Размер часовой доплаты за квалификацию», которые можно использовать для создания таких надбавок (в зависимости от того, какая тарифная ставка – месячная, дневная или часовая используются).

Рисунок 1.11.2

При назначении начисления, использующего эти показатели, они автоматически заполняются как разница между тарифом, соответствующим разряду сотрудника и тарифом, соответствующим разряду позиции.

Рисунок 1.11.3

Аналитические отчеты

Отчет по северному стажу и проценту северной надбавки

Реализован новый вариант отчета по сотрудникам «Северная надбавка». Он доступен, если в программе есть организации или подразделения, в которых начисляется северная надбавка.

Рисунок 1.12.1

Отчет показывает северный стаж и процент надбавки на выбранную в нем дату, в соответствии с заданными для сотрудников условиями начисления северной надбавки.

Рисунок 1.12.2

Новые поля в отчетах по сотрудникам

В аналитические отчеты по сотрудникам («Личные данные сотрудников», «Штатные сотрудники») добавлена возможность использовать новые поля, такие как:

  • сведения об инвалидности
  • номер лицевого счета и зарплатный проект
  • способ отражения в учете, отношение к ЕНВД
  • статус налогоплательщика
  • доля неполного рабочего времени
  • территория выполнения работ

Кроме того, для уже имеющихся полей добавлена возможность вывода дополнительных данных: период, с которого действую эти сведения, а также документ (регистратор), которым они установлены.

Рисунок 1.12.3

Названия полей сальдо в своде по зарплате

По просьбам пользователей в отчете «Полный свод начислений, удержаний и выплат» переименованы строки:

  • «Сальдо на начало месяца» во «Входящее сальдо месяца»
  • «Сальдо на конец месяца» в «Сальдо по итогам расчетов за месяц»

Такие формулировки более точно соответствуют отчету, подчеркивая, что в нем отражается «зарплатное» сальдо (по месяцу расчетного периода), а не «бухгалтерское» (по фактическим календарным датам периода).

Рисунок 1.12.4

Расчетные поля в отчете «Проверка расчета взносов» по умолчанию

Ранее в версии 3.0.22 был реализован отчет «Проверка расчета взносов»

В поставляемом варианте этого отчета выводились поля только с зарегистрированными в программе взносами. Сами же расчетные значения, с которыми они сравниваются, в отчет по умолчанию не выводились. Их можно было добавить самостоятельно в настройках отчета.

По просьбам пользователей в версии 3.0.23 расчетные значения выводятся в отчет по умолчанию.

Рисунок 1.12.5

Выплата доначислений

Реализована возможность заполнить ведомость на выплату по документу «Доначисление, перерасчет».

Рисунок 1.13.1

Прочие изменения и улучшения

Включение регистрации переработок

Ранее в версии 3.0.22 был реализован учет переработок сотрудников. Учет включался автоматически, если в программе был настроен хотя бы один график суммированного учета рабочего времени.

Однако это могло приводить к нежелательной оплате переработок при увольнении сотрудников в том случае, если на предприятии не предполагается компенсировать переработки, несмотря на суммированность учета рабочего времени в программе.

Теперь возможность регистрации переработок следует выбирать по отдельной настройке состава начислений и удержаний на закладке «Почасовая оплата».

Рисунок 2.1

Включение надбавки за вредность

Ранее в версии 3.0.22 была реализована возможность указать процент надбавки за вредность в карточке должности и условий труда.

Рисунок 2.2.1

При оформлении на должность, для которой указан процент надбавки, она автоматически назначается в качестве планового начисления.

Рисунок 2.2.2

Однако для тех предприятий, на которых надбавка за вредность не применяется, такая возможность избыточна. В версии 3.0.23 надбавка за вредность включается по новой настройке состава начислений удержаний.

Рисунок 2.2.3

Уникальность табельного номера

При записи сотрудника в программе производится проверка наличия других сотрудников с таким же табельным номером. В случае обнаружения таких сотрудников выдается сообщение, и сотрудник с повторяющимся номером не записывается.

В версии 3.0.23 реализована настройка кадрового учета, позволяющая отключить такую проверку. Если настройка не установлена, то программа не препятствует записи разных сотрудников с одинаковым табельным номером.

Рисунок 2.3

Дробное количество ставок

В версии 3.0.23 реализована возможность при оформлении сотрудника указать неполное количество ставок не только десятичной, но и обыкновенной дробью.

Рисунок 2.4

Месяц в незарплатных доходах

До версии 3.0.23 в документах регистрации незарплатных доходов («Выплата бывшим сотрудникам», «Дивиденды», «Регистрация прочих доходов») была возможность указать только дату фактической выплаты, согласно которой суммы регистрировались для всех целей (учета НДФЛ, взносов, отражения в учете).

В версии 3.0.23 в этих документах реализована возможность указать месяц начисления, не соответствующий дате выплаты дохода. Теперь можно зарегистрировать суммы месяцем, отличным от месяца, в котором производится фактическая выплата дохода. И в бух. учете суммы будут отражены этим месяцем.

Рисунок 2.5

Удержания при расчете аванса

До версии 3.0.23 при расчете аванса за первую половину месяца безусловно учитывались удержания, которые могут выполняться не только в целом за месяц, например, профсоюзные взносы.

В версии 3.0.23 реализована возможность не учитывать удержания при расчете аванса. Для этого в карточке удержания следует снять соответствующий флажок.

Рисунок 2.6

Данные на начало эксплуатации

Реализована возможность ввода документа «Данные на начало эксплуатации» по подразделениям, а также подбора в него сотрудников. Ввод по подразделениям доступен, если в настройках расчета зарплаты не указано, что расчет и выплата зарплаты выполняется по организации в целом.

Рисунок 2.7

Настройка расчетной базы

Реализована возможность при настройке расчетной базы начислений указать сдвиг базового периода. Это позволяет, например, настроить расчет премии за позапрошлый месяц.

Рисунок 2.8

Дополнительные реквизиты

Реализована возможность добавления дополнительных реквизитов и сведений и для документов:

  • «Прием на работу», «Прием на работу списком»
  • «Кадровый перевод», «Кадровый перевод списком»
  • «Увольнение», «Увольнение списком»
  • «Договор (работы, услуги)», «Договор авторского заказа», «Акт приемки выполненных работ»
  • «Отсутствие с сохранением оплаты», «Разовое начисление»

В будущих версиях этот список планируется расширять по пожеланиям пользователей.

Рисунок 2.9.1

Такая же возможность добавлена для начислений и удержаний.

Рисунок 2.9.2

Журналы документов

В журналы документов «Отпуска», «Командировки» и «Отпуска по уходу за ребенком» добавлены колонки с датами начала и окончания, а также месяцем начисления (для отпусков и командировок).

Рисунок 2.10

Начальный ввод периодов болезни, ухода за детьми

При вводе данных для расчета среднего заработка ФСС реализована возможность ввода не только дней, но и периодов болезни, ухода за детьми. Эта информация впоследствии может использоваться при формировании исходящей справки для расчета пособий.

Форма для ввода данных открывается по пункту «Подробнее…» контекстного меню ячейки с днями в калькуляторе среднего заработка (вызывается по правой кнопке мыши).

Рисунок 2.11

Дата в кадровом переводе списком

Теперь при добавлении первой строки в документ «Кадровый перевод списком» дата перевода в ней заполняется датой документа, а не текущей датой. При добавлении последующих строк дата по-прежнему копируется из последней строки.

Рисунок 2.12

Индексация штатного расписания

В случае использования тарифных групп при ведении штатного расписания с сохранением истории его изменения ранее возникала следующая проблема при индексации.

Позиции, для которых была указана тарифная группа и разряд (категория) индексировались как при установке новых тарифов:

Рисунок 2.13.1

Так и при индексации штатного расписания:

Рисунок 2.13.2

Это приводило к невозможности проведения одного из документов.

В версии 3.0.23 при заполнении документа «Индексация штатного расписания» в него теперь не включаются позиции, для которых указаны тарифные группы и разряды (категории).

Предполагается, что индексация таких позиций производится документом «Утверждение тарифной группы».

Дата запрета изменения данных

До версии 3.0.23 при установленной дате запрета изменения данных программа не позволяла регистрировать, например, больничные листы в текущем периоде, но за запрещенный период.

Ведь несмотря на то, что регистрация такого больничного производится в текущем периоде, она влияет на данные прошлых периодов. А именно, изменяются данные для последующих расчетов среднего заработка.

Например, при дате запрета 30.04.2015 не было возможности ввести больничный в мае, но за апрель.

Рисунок 2.14

Предполагалось, что для регистрации таких событий следует осознанно снять дату запрета редактирования, после чего уже зарегистрировать документ.

По просьбам пользователей в версии 3.0.23 данные для расчета среднего заработка выведены из под запрета редактирования, и теперь такие документы можно регистрировать несмотря на установленную дату запрета.

Подсказки по вводу стажей сотрудников

В приеме на работу и в больничном листе добавлены предупреждения о незаполненном страховом стаже сотрудника, что может привести к неправильному расчету пособий. По нажатию на предупреждение можно заполнить указанный стаж.

Рисунок 2.15

Помещение списка сотрудников в «архив»

Реализована возможность в списке сотрудников отметить сразу для нескольких сотрудников, что по ним больше не будут регистрироваться операции (чтобы скрыть из списка по умолчанию). Для этого следует выделить требуемых сотрудников и выбрать соответствующий пункт в контекстном меню (по правой кнопке мыши).

Рисунок 2.16

Заполнение сотрудника при создании документов

Теперь при создании документов из журналов, отобранных по сотруднику, он автоматически подставляется в создаваемый документ.

Рисунок 2.17

Состояния сотрудников в их списке

Теперь текущее состояние сотрудников выводится непосредственно в их списке. Например, при просмотре сотрудников, занимающих позицию штатного расписания, видно кто временно освободил ставку.

Рисунок 2.18

Ввод работы в выходные и сверхурочно клавиатурой

В документах «Работа в выходные и праздники» и «Работа сверхурочно» реализована возможность заполнения дней работы с помощью клавиатуры. Используются стандартные клавиши: Ins для добавления строки, Del для удаления, F2 для изменения уже добавленной строки.

Обращаем внимание, что в документе «Работа в выходные и праздники» выбор варианта оплаты (по дням или часам) перемещен в правую часть.

Рисунок 2.19

Ввод по строке

Если у сотрудника менялось ФИО, то теперь его можно выбрать вводом прошлого ФИО, а не только нового. Например, сотрудница Габровская изменила фамилию на Иванова. Однако теперь ее по-прежнему можно подобрать в документ, введя прошлую фамилию.

Рисунок 2.20.1

Также теперь при выборе подразделения вводом по строке не предлагаются для выбора уже расформированные подразделения.


Рисунок 2.20.2

Редактирование наименования позиции штатного расписания

Добавлена возможность редактирования наименования позиции штатного расписания непосредственно из документов «Утверждение штатного расписания» и «Изменение штатного расписания».

По умолчанию наименование недоступно в документах, вывести его можно изменив форму через меню «Еще».

Рисунок 2.21

Крупнейший налогоплательщик

В карточке организации на закладке «Коды» реализована возможность указать, что организация является крупнейшим налогоплательщиком. Эта информация может потребоваться для отправки отчетности.

Рисунок 2.22

Награды

По просьбам пользователей длина номера приказа в сведениях о наградах сотрудников увеличена до 30 символов.

Рисунок 2.23

 

Источник: its.1c.ru