1С:Франчайзинг, Бизнес Партнер 1С-Битрих
+7 (8162) 55-60-65

1С:Зарплата и кадры государственного учреждения, ред. 3.0. Информация об обновлениях. Новое в версии 3.0.24.141

Расчет среднего заработка

В тексте принято сокращение «постановление» для Постановления Правительства РФ от 24.12.2007 № 922 «Об особенностях порядка исчисления средней заработной платы».

Праздники в отпуске

Письмом Минтруда России от 15 октября 2015 года № 14-1/В-847 (п. 1) разъяснена следующая особенность расчета среднего заработка.

Например, сотруднику был предоставлен ежегодный отпуск в период 04.03.2015 – 10.03.2015. На этот период приходится 7 календарных дней, но согласно ст. 120 ТК РФ оплачивается только 6, поскольку 08.03.2015 является государственным праздником.

Остальные дни этого месяца (01.03.2015 – 03.03.2015 и 11.03.2015 – 31.03.2015) сотрудник отработал, ему был начислен оклад. На две эти отработанные части месяца в общей сложности приходится 24 календарных дня (3 + 21).

При последующем расчете среднего заработка для очередного отпуска этот не полностью отработанный месяц следует учесть в расчетном периоде особым образом (п. 10 постановления):

«Количество календарных дней в неполном календарном месяце рассчитывается путем деления среднемесячного числа календарных дней (29,3) на количество календарных дней этого месяца и умножения на количество календарных дней, приходящихся на время, отработанное в данном месяце».

Ранее в программе в этом примере за «количество календарных дней, приходящихся на время, отработанное в данном месяце» принимались 24 дня.

Теперь же праздничные дни, пришедшиеся на отпуск, относятся к отработанному в данном месяце времени (иногда его называют «присутственным»), и в данном примере в марте будет учтено 25 календарных дней.

Рисунок 1

При расчете среднедневного заработка для этого месяца расчетного периода будет использован коэффициент 23,63 (29,3*25/31).

Рисунок 2

Обращаем внимание:

  • несмотря на то, что предложенный Минтрудом порядок расчет ухудшает положение сотрудников (сумма среднего заработка становится меньше), настройки для расчета «по-старому» не предусмотрено и не планируется. Рекомендуется принять предложенный Минтрудом порядок расчета. Многочисленные обращения пользователей говорят, что при проверках проверяющие придерживаются позиции, изложенной в письме Минтруда;
  • при обновлении информационной базы не производится обработка ранее зарегистрированных отпусков, т.е. при очередных расчетах среднего заработка в месяцах с такими отпусками время будет определено «по-старому». Необходимо либо перепровести все такие документы за последний год, либо воспользоваться инструментом «Обновить данные для расчета среднего заработка» (раздел «Зарплата – Сервис»). Он также был описан в материале.

Выходные в командировке

Согласно письму Минтруда России от 13 августа 2015 года № 14-1/В-608 реализовано исключение отработанных в командировке выходных или праздничных дней и оплаты за них при последующих расчетах среднего заработка.

Например, сотрудник, работающий по пятидневке, был отправлен в командировку в период 07.11.2015 – 22.11.2015.

Рисунок 3

На этот период приходится 6 его выходных дней. Предположим, в командировке он вынужден был работать в некоторые из них: в дни приезда и отъезда, а также 14 и 15 ноября.

По согласованию с сотрудником эти дни оплачены ему (по отдельному приказу) в двойном размере, исходя из его тарифной ставки.

Рисунок 4

Таким образом, помимо оплаты командировки, в ноябре ему был начислен оклад за 10 дней и оплата работы в выходные за 4 дня.

Рисунок 5

Ранее при последующем расчете среднего заработка в этом месяце расчетного периода учитывалась и сумма оплаты выходных дней, и сами эти дни.

Рисунок 6

Теперь, согласно письму, ни оплата выходных, пришедшихся на командировку, ни сами эти дни при расчете среднего учтены не будут.

Рисунок 7

Обращаем внимание:

  • из расчета среднего заработка исключается не только оплата праздничных и выходных дней, но и любые другие начисления, выполненные за время командировки;
  • на момент регистрации оплаты работы в праздничные и выходные командировка уже должна быть зарегистрирована в программе;
  • если командировка отменяется или исправляется в будущих периодах, то пришедшиеся на ее изначальный период начисления все равно не будут учитываться в расчете среднего заработка;
  • при обновлении информационной базы не производится обработка ранее зарегистрированных оплат работы в выходные во время командировки (аналогично описанному в предыдущем разделе).

Районный коэффициент на премию

Согласно постановлению, премии учитываются при расчете среднего заработка в особом порядке.

Если в организации начисляется районный коэффициент или северная надбавка (далее РК и СН), то они могут рассчитываться процентом от по-разному учитываемых начислений (например, от премии и от оклада).

При учете РК и СН в среднем заработке в программе они учитываются целиком как общий заработок, независимо от того, как учитываются начисления, составляющие их расчетную базу.

Однако существует мнение, что суммы РК и СН должны учитываться в среднем заработке пропорционально тому, как учитываются составляющие их расчетную базу начисления.

Ранее сторонникам такого мнения приходилось:

  • либо «накручивать» сумму РК и СН непосредственно на сумму премии при ее начислении и не включать ее в базу автоматически рассчитываемых начислений РК и СН,
  • либо создавать отдельные начисления РК и СН «на премию», и учитывать их в среднем заработке как саму премию.

Теперь для упрощения отражения такой позиции в карточках начислений РК и СН реализована новая настройка. По умолчанию она установлена в положение «Как указано ниже», которое соответствует прошлому поведению. Однако если переключить ее в положение «Как базовые начисления», РК и СН начнут учитываться при расчете среднего заработка по-новому.

Рисунок 8

Например, в январе сотруднику было начислено:

  • Оклад («Общий заработок»): 35 000
  • Премия («Премия, учитываемая частично»): 10 000
  • РК («Как базовые начисления»): 22 500 (50%*45 000)
  • СН («Как базовые начисления»): 22 500 (50%*45 000)

Рисунок 9

При последующих расчетах среднего заработка суммы РК и СН будут учтены пропорционально базовым начислениям:

  • Общий заработок: 70 000 = 35 000 (оклад) + 17 500 (РК с оклада) + 17 500 (СН с оклада),
  • Премия, учитываемая частично: 20 000 = 10 000 (премия) + 5 000 (РК с премии) + 5 000 (СН с премии).

Рисунок 10

При варианте учета РК и СН в среднем заработке по умолчанию (как ранее), эти суммы бы составили, соответственно, 80 000 и 10 000.

Обращаем внимание:

  • если даже какое-то из начислений входит в базу РК и СН, но не включается в средний заработок (например, материальная помощь), то при новой настройке сумма РК и СН отражается в среднем заработке полностью, просто распределяясь по тем базовым начислениям, которые включаются в средний заработок. Если в базе нет ни одного такого начисления (то есть вся база РК и СН состоит из невключаемых в средний начислений), то вся сумма РК и СН отражается как общий заработок;
  • при изменении настройки начисления необходимо обновить данные для расчета среднего заработка (аналогично описанному в предыдущих разделах).

 

Источник: its.1c.ru